中心药房近效期药品实施计算机联合人工管理效果探讨

中心药房近效期药品实施计算机联合人工管理效果探讨

袁玉龙

（扬州洪泉医院药剂科江苏扬州225200）

【摘要】目的：探究医院中心药房关于近效期药品的管理措施。方法：本次研究对我院2018年1月—12月间中心药房管理近效期药品的管理措施进行分析，从计算机管理措施与人工管理措施两方面入手，论述提高管理质量的方式。结果：以计算机管理联合人工管理对中心药房的近效期药品进行控制，可降低药品浪费率，提高管理质量。结论：计算机管理联合人工管理在中心药房管理近效期药品工作中效果显著。

【关键词】中心药房；近效期药品；管理措施；探讨

【中图分类号】R954【文献标识码】A【文章编号】2095-1752（2019）18-0253-02

医院中心药房是反映医院整体医疗水平的重要部门之一，其工作内容在于为患者提供所需医疗药品。通常人们患病后才会服药，那么，日常医院药房需做好药品的储备与保存工作，确保患者可及时得到所需药品。近效期药品指的是距离有效截止时间低于6个月的药物[1]。一旦药物达到有效期限，则仅做报废处理，一旦药品保管质量较差，不但会对其临床疗效造成一定影响，同时也会造成资源浪费，或误发放给患者，危及患者身心健康。因而，为更好防范该情况，急需找寻一种便捷、高效的药品管理方式。本文对我院2018年1月—12月间中心药房管理近效期药品，即从计算机管理、人工管理两方面入手分析药品管理措施，具体如下。

1.资料与方法

1.1一般资料

归纳总结我院2018年1月—12月期间我院中心药房关于近效期药物的管理措施，并结合相应资料进行分析。

1.2方法

通常来讲，想要做好近效期药物的管理工作，首要任务即制定一个全面、科学、合理的管理规划，合理安排岗位责任，根据员工自身特长与优势分配工作，同时提高管理交接质量，每间隔一段时间对药品进行抽查，保证药品质量合格后上架。同时，需对药品购入、发放等信息做好登记，核查相应信息，同时对药品的存储做好管理。唯有以上工作质量合乎相关规定，才能进一步提高中心药房的管理质量。具体可从计算机管理与人工管理两方面入手。（1）计算机管理。首先，需要定期对药房内的药品信息进行定期检查，将其有效时间录入电脑中，依据时间先后顺序进行分类排列。然后结合电脑录入药品信息的相关数据，将近效期药品进行特定预警标注。后对比药品现有库存量与近段时间每日药品消耗情况，便于掌握药品申领情况，放置堆积问题。若某类药品库存量较低，而用量较大，可采取设立领取上线的方法预防药品不合理申领的问题。最后，通过电脑程序自行创建药品申领要求，定时核查药房内药品数量与计算机内录入药品数量，确保库存与计算机数据统一。（2）人工管理。①药品送至药房前，需严格对其有效时间信息进行查验，同时库房人员将药品送至药房时，也需详细向药房人员告知近效期药品的相应信息。②药房工作人员在摆放药品时，可参照药品时间长短，将近效期药品摆放至前排，便于取药，预防浪费。③若药品有效时间已达到近效期，可于药盒醒目位置粘贴标签，以此提示工作者优先发放该药物。④药房从业者需定时监测环境温度与湿度，确保控温设备正常工作，温度及湿度均适宜药品保存。⑤针对一些需拆分的药物，从业者需严格遵照相关标准操作，同时将剩余零散药物再次收集后保存，同时做好相关记录[2]。⑥若药品已过有效使用时间，需做好记录后销毁，预防过期药物误流入市场危急患者健康安全。⑦重视对临床从业者的培训工作，定期组织员工参与培训，提高其合理用药能力，预防因不合理用药造成的药物积累问题。⑧参照医院本身各科室用药速率，同相关药房进行协同，合理调配近效期药物，便于更快发放、运用近效期药品。⑨可通过奖惩机制调动员工工作积极性，针对工作表现优异者，可适当给予现金奖励，针对工作中出现疏漏的员工，予以批评或一定惩罚。

2.结果

我院经过计算机管理联合人工管理极大程度提高了中心药房内近效期药品的管理质量，降低了药品因超过有效使用时间而造成的报销浪费问题，不仅缩减了医院经济浪费，同时确保患者用药安全。

3.讨论

药品指的是用来诊断、预防、治疗患者疾病，改善人体生理功能，使其恢复健康的一种物质，其类型主要包括化学制剂、中药材、血清、抗生素、疫苗、诊断类药物、放射类药物等，种类繁杂。药物的质量同患者的健康及生命安全间存在密切关联。因而，药物管理工作至关重要，应确保管理质量，为患者用药安全奠定基础。

导致药品近效期或过期问题的因素较多，包括客观因素、人为因素、药房制度等[3]。很多医院中心药房均位于一楼，但一楼湿度相对较大，对药品的存储会造成一定干扰，一些规模较小的医院并未加装温控、湿控装置，造成药品易受潮，进而缩短药品有效时间。另外，部分基层医院药房药品经常拆分，该情况很容易造成药物变质问题，且零散药品在管理方向相对困难。一些药房从业者因自身业务能力较差或责任观念不强，易造成药品保管错误。或一些药房从业者一味提高自身工作业绩或效率，并未严格遵照管理标准对药品进行管理，未先运用近效期药品，进而造成药品过期问题。另外，药房管理制度不完善，库存管理不合理等也是造成药物积压、过期的因素之一，部分使用量低但必备的抢救类药物，由于未及时做退货处理，导致积压过期。

众多因素均可能导致药物过度积压情况，造成药品有效时间靠近或过期。由上述问题可知，在对药物进行管理期间，不但需要合理完善管理方式，找寻工作管理期间存在的不足针对性处理，同时还需要将注意力放置在人为因素方面，强化药房从业者责任观念及职业能力，不然，就算药物管理方式再合理，一旦从业者未遵照标准工作，稍有差池，业务能力较差等，同样对管理质量造成影响[4]。增强药房从业者职业能力及综合素养在提高药房管理水平方面至关重要。

通过运用上述管理方式对医院中心药房进行管理，能够极大程度降低近效期药物数量，不但可以确保药物质量，同时能够避免药物由于过期而造成的资源浪费。同时，利用奖惩机制可以更积极的调动从业者的工作热情，使从业者可主动、认真的进行工作。由此可发现，对中心药房近期药物进行管理期间，不仅需制定一个全面、合理的管理标准，增强临床从业者、药房工作人员的责任观念至关重要，唯有从业者工作管理到位，方可永久提高管理水平[5]。

综上，计算机管理联合人工管理在中心药房管理近效期药品工作中效果显著，值得推广。

【参考文献】

[1]李建文，周芳.医院西药房近效期药品的管理措施探讨[J].中国保健营养，2017，27(24):308-309.

[2]宋秀君，王德印，王胜利.2012-2014年某药品批发企业近效期药品分析及解决措施[J].中国药事，2016，30(5):429-433.

[3]张永进，丁建强.浅谈我院住院药房近效期药品的管理[J].中国保健营养，2016，26(25):383-383.

[4]成秀华.多种质量管理工具在病区近效期药品监管中的应用[J].当代护士（上旬刊），2017，(10):178-180.

[5]肖亚莎.医院门诊药房对临床科室备用药品有效期管理与临床沟通改进措施[J].特别健康，2018，(21):291.