浅谈水运工程项目管理的成本控制

浅谈水运工程项目管理的成本控制

范银彬

黑龙江省航道局

质量、工期和成本作为工程项目管理的三个基本要素，三者密不可分、相互作用，贯穿于整个项目管理活动中。但是，企业发展的根本目的是追求利润的最大化，随着近年国内物价的上涨，工程项目实施过程中的人工、机械和材料成本日益增加，在这种情况下，加强项目的成本控制就尤为重要，做好项目成本控制不仅能够使企业积累资金，同时还提高企业的市场竞争力。

一、水运工程项目的成本构成及其影响因素

1、水运工程项目的成本构成

水运工程项目成本可以分为直接成本、间接成本、利润和税金。直接成本是施工过程中直接发生的费用，包括人工费、材料费及其他相关直接费，是较难控制的成本之一。间接成本的构成则相对复杂，包括管理人员工资、保险费、办公费、差旅费、固定资产使用费、劳保费、财产保险费及其他相关费用等。

2、影响水运工程项目成本的因素

（1）人员因素

一方面指施工管理者和施工人员在思想认识上存在不足，对成本管理的人事不到位。另一方面，由于人在认识上的不到位，影响了具体操作上的不到位，如影响工程安全的安全事故，在物资采购管理上出现漏洞，造成材料成本失控。这些都是因为人的因素而导致管理上的失误，影响了项目成本。

（2）管理因素

当制度不健全或制度健全执行不严时，当责任不明确、工作不扎实造成工程进展不顺利时，当指挥失误、操作不当影响工程质量、成本和安全时，都可以从管理上找到问题的根源。

（3）船机设备因素

水运工程的建设离不开船舶设备、材料及陆上设备的投入和控制，设备及材料的质量影响设备和设施的正常运行，施工人员对设备操作技术的掌握，在一定程度上也影响了设备、设施的正常运行。

（4）其他因素

主要是自然环境的影响，特别是遇到重大自然灾害时对工程项目的影响，这是不可抗拒的因素，但是会对工程项目成本造成极大的影响。

二、成本控制概述

1、成本控制定义

成本控制是企业立足于事先建立的成本管理目标，针对各种影响成本的因素和条件，由成本控制的主体采取一系列预防和调节措施，而这一切均在其职权范围内、成本控制过程中、生产耗费发生前，以此是成本管理的实现得到保证的管理行为。

2、成本控制的原则

（1）全面介入原则

即为成本控制的全过程、全员和全部的控制。

（2）例外管理原则

实际发生费用通常和预算有出入，在进行管理时，不能过于死板，应灵活管理，采取针对性解决措施。

（3）经济效益原则

盈利是企业的最终目的，但是要将经济效益提高，不是只借助成本绝对数的降低，而是将相对节约实现，使资源的最大化利用实现，从而获得最大化的利益。

三、水运工程项目管理成本控制的相应对策

1、编制成本预算，加强计划管理

成本预算是项目成本管理的重要内容。水运项目施工管理者应结合施工设计的标准、生产要素等相关情况，分析和确定水运工程项目的总成本预算，作为项目施工中生产成本的控制依据，使项目管理者和施工人员对目标成本比较清楚的了解，以便采取相应的手段对每一道工序的成本进行控制，真正发挥成本预算的指导和控制作用。从成本预算到实施，还需要按照施工工期、操作工序、管理职能等把项目逐级分解，细化成本管理的方式，使成本核算、成本管理始终处于可控状态。建立健全成本管理责任制和成本预算制度，并严格实施，及时奖励成本控制工作完成出色的个人或集体，同时适当的惩罚任务没有完成的个人或集体。

2、优化施工组织，加强过程管理

水运工程的项目施工是一项专业性、综合性较强的工程，需要

专业技术保证。施工组织就是对整个项目进行有效的规划，使整个系统都处于受控状态，特别是成本管理贯穿施工管理的全过程。要按照施工的标准优化日常管理，向先进的工艺技术要效益，向先进的施工方法要效益。同时，不断优化人力资源配置，充分发挥各层次人员的工作积极性，使全体项目施工人员齐心协力，团结配合，认真抓好项目的质量、效益、成本、安全等各项管理工作，保证项目的顺利进行。

3、加强设备管理

水运工程项目具有特殊性，施工中会使用到许多大型和重型机械设备，良好的设备设施是工程项目的基础和保证。首先，对施工机械予以科学合理的配置，严格控制机械设备与油料消耗定额，以此来降低配件与油料消耗。其次，认真做好机械设备的日常维修保养工作，确保机械设备能够维护正常、稳定的运行状态，进而使得其使用效果、完好率以及利用率等均能都得到有效的提升，这样有利于大修费用的降低。最后，加强对相关操作人员的培训力度，减少相应不规范操作而使得设备出现损坏的情况。

4、加强材料管理

水运项目工程的成本预算中，材料成本所占比重较大，也是成本控制的重点。项目施工单位首先要对材料的用途、价格、供应渠道、数量以及运输费用进行细致、准确的评价，掌握项目工程在材料使用过程中的实际情况，以便及时调整，有效进行控制。由于水运工程项目的特殊性，材料价格还会受到地方保护主义、标段竞争等多因素的影响，使材料成本无法有效控制，因此，项目管理者就必须具备市场意识，及时把握市场脉搏，制定有效的应对措施，避免因材料价格上涨对成本控制带来不利影响。

总而言之，水运工程项目管理成本控制的意义就是在施工过程中，科学决策，动态控制，合理统筹人力、物力和财力，实现经济效益的最大化。