煤炭企业物资管理模式改革探讨

煤炭企业物资管理模式改革探讨

蔡秀芹

蔡秀芹（鹤煤集团物资供应分公司河南鹤壁458030）

中图分类号：F251文献标识码：A文章编号：1673-0992（2011）06-0000-01

摘要：煤炭企业在改革开放的潮流中求生存、求发展，应加强企业内部管理，降低生产成本，提高竞争能力，从物资管理的角度，对目前煤炭企业物资管理存在的问题进行探讨，并从计划管理、采购管理、仓储管理、二级超市经济核算管理等方面提出如何加强煤炭企业物资管理有效管理方法与手段，以进一步挖掘企业内部潜力。

关键词：煤炭改革煤炭企业物资管理

一、当前物资管理中存在的问题

1.由于受传统计划经济的影响，在很长一段时期里，我国企业的物资管理模式被深深地烙上了“计划”的印记，按产量指标粗略制定物资计划、仅向少量指定供货商采购物资、无限量加大物资库存等现象屡见不鲜。因此，创新企业物资管理模式并使其顺应现代企业的发展潮流，已经显得愈发重要了。

2.主观认识不足，对物资管理的重要性了解不够，规章制度不健全，特权思想严重，对国家规定执行不力，管理手段落后，管理人员管理意识淡薄，甚至存在暗箱操作、幕后交易等腐败现象，管理人员的素质有待提高。

3.物资采购作为一个非常重要的环节没有得到足够的重视，影响了物资批量采购的效能作用。

4.库存管理工作薄弱，清仓利库工作滞后，致使库存物资积压和浪费严重。

二、加强煤炭企业物资管理的必要性和紧迫性

物资供应管理在煤矿企业管理中有着重要的地位。随着煤矿企业之间竞争的日趋激烈，扩大生产规模，提高产品质量，降低生产成本，向管理要效益，提升企业竞争能力已成为企业追求的目的。物资供应管理作为生产成本控制的重要环节，在科学发展观的指导下，通过全方位监督，进一步加强管理，降低采购成本，控制物资消耗，优化储备结构，是创建节约型企业，提高企业经济效益的关健。那么，如何加强煤矿企业的物资供应管理呢？

三、物资计划管理的模式

计划管理是物资管理的龙头，计划应起到组织、协调采购人员、仓储管理人员工作的作用，对物资管理的全过程实行指导、组织、监督管理工作，必须妥善处理好库存物资资金占用与保证安全生产之间的矛盾，真正做到以最低的库存储备来保证安全生产。

1.ABC分类管理在物资管理中的应用

ABC管理分类方法就是在进行物资管理时，确定物资库存规模，并对繁多复杂的物资品种进行分类排列，实行资金重点管理，这样，既能简化管理工作，又能提高经济效益。

2.准确及时地制订特种储备定额及储备定额

物资储备定额是在一定条件下，依据生产、销售、运输、消耗等实际情况确定的，为保证生产顺利进行的而又是最低的合理的数量标准。

(1)特种储备定额。特种储备管理在物资管理中的重要性不言而喻，特种储备包括配件性备品、设备（主要指抢险）性备品和材料性备品，它主要指正常运行情况不易磨损，平常检修一般不需更换，但一旦损坏，将造成井下设备不能正常运行直接影响设备的出力和安全，同时必须考虑零部件一旦损坏，不易修复、购买、制造或材料特殊而对恢复生产又属急需的。

(2)常用物资储备定额。常用物资储备定额可分为最高储备量和最低储备量，即最高储备量和最低储备量，同时最低储备量为保险储备定额，是固定不变的。对常用物资设定好最高和最低储备量后，结合物资管理信息系统，对库存数量低于最低储备量物资设置自动报警功能，提醒计划人员应进行补充库存了。

四、物资采购管理的模式

物资采购管理是物资管理工作的中心内容，采购工作做得如何，其好与坏直接影响着物资管理工作的效率，直接反映出企业的生产成本。因此在采购工作中应本着科学、合理、合法、合规的原则认真地抓好此环节。

1.价值工程法在物资采购中的应用

所谓价值工程，就是以最低的总成本，为切实可靠地达到产品做出的必要功能进行的致力于功能分析的有组织的活动。常用分析产品价值的公式可简单表达为：V=功能/成本，价值工程理论诞生美国通用电气公司，其基本思想就是廉价的代用品使产品所具有的功能和以前没什么不同，降低采购成本，取得经济效益。

2.物资采购的程序和原则

（1）物资采购管理的原则：a.按计划采购的原则，物资部门应坚持按计划采购的原则，实行采购责任制，责任到人，做到谁采购谁负责;b.坚持先利库后采购，直达、短距、批量采购的管理原则，以达到减少资金占用，降低库存积压，降低流通费用，控制采购成本，提高整体经济效益;c.物资采购还应遵守以下原则：适用、及时、齐备、经济。

（2）采购管理的程序：物资采购管理应制订一个完善的采购管理制度，对单项物资采购金额的不同来规范物资采购人员的采购行为，做到凡事有章可循，以达到降低采购成本和防止采购人员在经济业务可能出现的不廉洁的行为。a.按照所采购产品的额度（ABC分类法）、通用性以及与生产的关联程度对产品进行分类。一类物资是所有A类物资、B类物资中与生产关联程度高、大型设备和工程项目的采购；二类物资是B类物资中与生产关联程度低的非通用性物资、C类物资中与生产关联程度高的；三类物资是C类中的与生产关联程度低的零星采购；b.一类物资由集团公司国龙物流实施集中采购；c.二类物资在报备集团公司物管中心后由各成员企业自行采购；d.三类物资无需向集团公司物管中心报备由各单位自行采购；e.应急采购按照物资分类由各单位先行采购，7日内根据所在类别上报备案。

3.克服物资采购业务中的舞弊行为的对策

目前畸形的高额的让利回扣，普遍中饱私囊，加大了企业的负担，减少了税利，大挖了国家、集体墙脚、腐蚀人们的灵魂，加大力度预防和克服物资采购业务的舞弊行为，应采取如下对策：

（1）思想与法制教育和队伍建设。

（2）强化内部管理和审计监督。

（3）加强外部监督机制。

4.物资仓储管理

仓库是物资管理的重要阵地，是贮存和保管物资的场所，仓储管理是物资管理工作的重要组成部分，保证生产过程顺利进行的必要条件，保持物资价值和使用价值的重要手段，因此做好仓储管理工作也是提高煤炭企业经济效益重要途径。

（1）仓储管理工作的内容包括：物资的运输装卸、入库验收、发料退料、保管保养、料帐处理，这些基本环节工作质量的好坏直接关系到整个仓储工作能否顺利进行，直接影响到整个仓储工作质量的好坏，因此加强各个基本环节的管理，是搞好仓储工作的前提。

（2）物资的保管保养。物资经验收入库后，进入了储存阶段，在库物资的保管保养关系到物资质量的完好和数量的准确，因此保管保养是仓储管理工作的中心内容。所谓保管保养，是指仓库根据各种物资不同的性能特点，结合实际情况，对物资进行不同的保管和维护保养，以确定库存物资完好的一项工作。

（3）仓储管理经济活动分析。为了正确评价、考核仓储管理的工作质量和效果，衡量仓储管理工作的状况，必须制定一系列考核指标。但最重要的有三个，计算公式如下：

a.帐、卡、物相符率=帐、卡、物相符笔数/保管物资总笔数×100%；

b.物资保管完好率=（物资库存量-保管不当物资损耗总量）/物资库存量×100%；

c.计划期库存物资周转率=计划期物资出库总量/计划期物资平均库存量×100%。

5.健全二级超市经济核算的管理制度

（1）对二级超市库存总额按照一定的比例实行严格控制，防止二级超市超储积压、杜绝浪费0现象。

（2）对二级超市的材料进、出账实行严格的监督和检查，要求二级超市做到账、卡、物相符，防止资产流失。

（3）对二级超市申报用料计划的准确率规定界限，对超出规定界限的二级超市严加考核，加强二级超市工作责任心，防止因计划误报造成库存积压。

通过加强对二级超市的物资管理和经济核算，能够有效地促使二级超市把钱用在刀刃上，从而达到降低成本、提高企业的经济效益。