电子商务下的物资采购应用推广研究

电子商务下的物资采购应用推广研究

孙锦文

（国网安徽省电力有限公司物资分公司安徽省合肥市230000）

摘要：电子商务已经成为了当代科技发展的必然趋势，物资采购工作需要充分结合电子商务制度模式，提高物资采购管理水平。此外，电子商务物资采购模式推广应用是时代发展的必然趋势，所以在互联网时代的推动下以及电子商务行业快速发展的几天，只有做好采购的电子商务应用推广，才能够促进社会经济的发展。

关键词：电子商务；物资采购；应用推广

1物资采购应用推广的主要内容

首先，上世纪后期，从管理的角度出发，西方国家对材料采购的应用和推广进行了研究。现阶段，随着科技的发展，社会生产力也得到了迅猛的发展，这就使得企业与企业之间的竞争日益激烈，在这一情况下，企业也开始意识到要想提高竞争力就应该降低生产成本，提高产品的质量。其次，企业也提高了对管理工作的重视度，加强了对采购活动如运输、储存、流通等各个环节的认识，逐渐的提高了材料采购的质量。此外，企业也逐渐从传统的生产和销售活动,促进采购申请,作为一个独立的研究领域,并将其运用在采购活动的每个环节,从而使企业充分的意识到只有采购应用程序才可以促进自身的发展和完善,才能提高自身的市场竞争力。

2电子商务背景下的物资采购管理的特点

电子商务背景下充分发挥采购管理的优势和特点，加强与供应商的交流和沟通，并按照相关要求进行采购，满足物资供应需求，将企业的成品和半成品发布到网络上，便于供应商了解产品的信息，运用电子商务模式能够改变传统的管理模式，将现代化的管理理念融入到采购管理中，通过电子商务模式实现订单方式的转变，根据用户的需求提供多样化的产品，采购过程中可以减少中间环节，准确分析采购信息，便于领导科学决策。在以往的采购管理中沒有认识到把控质量的重要性，在实际采购时没有按照标准流程进行，相关部门对没有给供应商提供便利的沟通平台，这些不足严重阻碍企业的运作效率。为此，企业要积极运用电子商务模式弥补传统采购的不足之处，有效降低采购费用和成本，采购过程中减少中间环节，实现企业的高效运作，突破传统采购的局限，满足供应商多样性需求，通过电子商务模式将产品信息透明化，避免采购物资时出现腐败现象，交易双方可以运用电子商务平台进行交易，有效解决传统采购管理中出现的问题，将采购流程公布到电子平台中，时刻监督采购流程，确保采购部门按照规范流程进行物资采购，充分体现电子商务模式在物资采购管理中的重要性。

3电子商务模式下物资采购应用推广中存在的问题

3.1安全问题

互联网作为一种新兴的媒体技术，可以通过电子计算机发布大量的信息，这些信息的准确性无法确定，需要用户自己去甄别，即使用户发现了错误的信息，也无法准确的找到信息的发布者。这样一来，就会导致许多企业在网络上发布各种各样的信息，来扩大自身的影响力，提高经济效益。但是，互联网信息市场发布的混乱会在一定程度上使得消费者在采纳的过程中往往很难获得准确的信息，从而难以保证用户的权益。此外，在网络市场的交易中，电子商务系统是否安全直接影响了交易的安全性，而我国对于互联网信息的安全系统并没有做好维护与升级，这就很容易就会被黑客袭击，难以保证信息的安全性，我国每年因为网络安全所导致了经济损失不断增加，如何提高电子商务的互联网安全系统，成为了重要的内容。

3.2综合型大宗物资采购中心短缺

现阶段，由于我国的综合型大宗物资采购中心相对比较短缺，其不能为电子商务提供采购和交付的标准，难以满足交易的需求。此外，从中国物资采购企业的数量来看，中国有成千上万的物资采购企业。其中，上市公司已经达到近100家，我国的许多连锁企业已经形成了自己的配送中心。但在规模,采购规模相对较小的企业在我们国家,服务的范围很小,不能意识到采购管理的现代化,难以发挥规模采购。此外，许多采购企业在提供运输服务时，主要是根据企业的需求进行的，服务单一，没有实现综合运输散装材料的采购服务。

3.3相关法律制度不完善

电子商务模式作为近几年刚刚起步发展的新兴产业，已经开始在我们的日常生活中起到了一定的影响作用，改变了我们传统的交易方式，但是电子商务的销售模式与传统的销售模式存在很大的差别，导致了二者的消费者权益维护的相关法律建设无法有效的实施。然而，我国对于电子商务规范中的相关法律建设都没有具体的规划，更没有形成一个完善的法律条文。急需完善对于互联网相关的法律建设工作，加以约束。

4如何加强电子商务模式下的物资采购应用推广

4.1实时监控采购业务，降低采购成本

电子商务采购平台通过全程网上采购操作，可以实现对采购过程的实时监督，相关领导和监督管理部门可对重点项目、重点环节进行实时在线查阅和监督，发现问题可立即在线发出督查意见，实现公开透明采购，提高监督效率。电子商务采购平台不仅可以开展采购业务，还可以为采购商和供应商交流物资需求信息提供平台，为采供双方提供全新的对接渠道，有利于采购商拓展供货渠道，增加合格供应商数量，促进价格竞争；比质比价和招标采购过程中各供应商分布比较分散，“背靠背”地隔离在同一竞价平台上，相互之间的价格竞争更加激烈，有利于实现高性价比采购，降低物资采购成本。同时，电子化采购应用远程视频技术进行开标、评标，采购商、供应商、评标专家和监督人员无须亲临招标现场，节省大量工作时间和差旅费。

4.2实现信息化采购，提高工作效率

电子商务采购平台同时将各种采购方式集成为一体，可以实现采购业务无纸化、网络化和远程化操作，信息化采购使得各个环节更加准确、高效，采购信息发布、标书发售、报价、投标、开标、评标、监标、中标结果发布、电子合同签订等各个环节都可以在线操作，在实现阳光采购的同时极大的提高工作效率，有效缩短采购周期，节约采购成本。

4.3规范采购流程，提升物资采购管理水平

电子商务采购平台涵盖多种采购方式，能够结合企业相关管理制度和采购流程，为企业开发符合自身要求的系统操作流程，把企业制度要求内置于采购平台，有效避免人为因素导致的随意性，需求部门、采购部门、监管部门、供应商、公司领导根据设置好的流程进行操作，有利于贯彻企业采购管理制度，规范物资采购流程和业务人员的采购行为，还可以借助系统开发的机会优化完善企业管理制度，提升物资采购管理水平。电子商务采购平台实行全程电子化，采供双方可以通过视频议价云服务系统进行远程视频报价、开标和评标，供应商无须频繁往返采购单位，减少供需双方人员的来往费用，采购过程中形成的所有资料自动生成电子档案，开标、评标过程可以自动录制视频，电子档案保存时间远超传统纸质文档，安全系数高，同时能够促进采购过程更加公开透明，有利于推动企业廉政建设。

4.4提高人才素质和技能水平，为企业发展提供动力

电子商务采购平台的建设应用，能够很大程度上提高企业的信息化水平，有助于提高职工的专业技能，实施过程中能培养一批专业化人才，为企业的长远发展提供宝贵的人力资源。大中型企业各下属子公司、分公司分散地域广，采购工作实施难度大，公司领导很难实时掌握各公司的物资采购信息、实时参与指导各公司的采购工作，电子商务采购平台的应用为企业远程协同提供了可能性，采购管理部门能够方便、高效地参与各公司的采购业务，实时掌握采购情况，为企业发展提供有效的管理手段。

结论

随着市场竞争的日趋加剧，每个企业和物资采购部门所关心的问题是，如何有效减少采购风险、降低采购成本，从而提高企业的经济效益。采购管理的有效组织以及运作是一个企业成功的基础性工作。因此，加强企业物资采购的管理，电子商务化模式为企业提供了有效的物资管理平台和高效的物资采购手段。

参考文献：

[1]李姣，合同管理对电力工程造价的影响分析.商品与质量[J]，2015（50）：p.1-2.

[2]李杰，国际企业采购新模式.商业经济[J]，2017（7）：67-68，105.

[3]贺强，金飞虎，浅析基于电子商务的物资采购管理.科技资讯[J]，2017（4）：p.186.