新时期供电企业文秘工作创新研究

(整期优先)网络出版时间:2018-08-18
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新时期供电企业文秘工作创新研究

高胜宝宁玉波田文革

国网山东省电力公司昌邑市供电公司261300

摘要:随着现阶段国家电网公司的不断改革与发展,越来越多的供电企业对于文秘这一职位的重要性随之递增。而为了能够使得供电企业在当代新时期下合理发展,文秘工作更应该适应当下供电企业形式发展的需要,通过不断对文秘工作的职业所责、服务理念、方法机制、体制创新等方面进行探究分析,从而不断提升供电企业的发展前景,实现高速化发展、集约化发展、精益化发展。

关键词:新时期;供电企业;文秘工作;创新研究

前言:现阶段,供电企业为了能够使得企业加强核心资源管理,提高工作运行效率,应当将文秘工作进行一定的改革和创新。因此,本文将通过分析当下供电企业对于文秘工作的发展改革进行一定的现状分析,通过对文秘工作进行一定的创新改革,从而实现供电企业适应当下社会发展需求,使其进入一个发展与创新转变的新时期,通过创新思维模式将文秘工作彻底融入到供电企业平稳发展之中。

一、供电企业文秘工作的职责旅行和要领

(一)充分掌握公司信息动态

对于新时期下的供电企业的良好发展,文秘人员应该充分掌握公司的信息动态来为供电企业尽自己所能的完成任务。在供电企业的每一项工作任务上,文秘人员应该充分的做到创新当下的策略,通过高效务实的基础工作,来为供电企业进行活动的开展。而为了能够使得供电企业的总体工作目标和工作的方向发展达到一致,供电企业的文秘人员应该履行自己的职责,通过不断了解供电企业在生产经营方面的工作动态,专业化水平来提出几点针对性的解决问题的建议和方案,为供电企业的发展做出一定的贡献。

(二)增强对文秘工作的创新探究

在新时期下供电企业的发展道路来说,供电企业的文明人员应该在具体的工作中进行创新研究,对于供电企业的制度方面要求,文秘人员应该进行具体分析解决,通过创新当下的供电企业的制度发展从而促使供电企业能有一个更加美好的未来。而另一方面,供电企业文明人员在日常工作中可以做好适当的会议记录,并通过不断的整理会议记录来传达上级所指示的具体内容,可以根据内容进行一定的创新分析,而在整个创新过程中,文明人员也应该注重创新的过程的严谨性,通过在严谨的基础上来促使供电企业的道路上能有一个创新的发展。

二、供电企业文秘工作创新的具体措施

(一)转变工作观念,注重创新性发展

在日常的供电企业文秘工作过程当中,文秘人员应该注重创新性发展,通过改变原有的工作方式和行为习惯来促使当前工作能够进行创新性的发展,原有的工作方式是领导层人物对秘书人员进行指挥,而文秘人员向来的工作原则就是领导交办什么就办什么,在保证各项工作能够顺利进行的同时,并没有进行一定的自我创新,而这种方式虽然能够保证供电企业的工作,能够有条不紊的进行,但却在一定方面使得工作,无法得到一定的创新改变,而没有创新就意味着不会进步,从而也不会使得供电企业的未来能够更好发展。

文秘人员在日常的工作过程当中,应该通过注重服务理念的创新,南山可以针对当下的新情况和新问题进行一定的策略创新,为了能够使得供电企业能够更好的发展,文明人员应该通过监督和沟通的形式对当下所生产和经营的观念进行一定的创新。而另一方面,供电企业中的文秘人员,也可以通过树立以服务与经营工作为中心的创新服务理念,通过在这种创新服务理念的引导下可以针对当下供电企业所提出的新问题和新情况进行创造性思维的讨论和探究,从而在一定程度上提高了文秘人员的创新能力。

(二)创新行政管理服务体系

在当下的供电企业的不断发展的过程中,文明人员在工作管理内部起到了一个重要的作用。而为了使得当下的供电企业能够更好的发展,要文明人员应该对供电企业内部的行政管理工作进行一定的创新。在供电企业中,领导者的行政管理体系是固定的,文明人员为了能够做好领导与各职能部门的中间联络关系,应该在中间发挥着上传下达的重要作用,文秘人员可以通过对领导所提出的一些观点印象相个个部门进行一定的传达,而各个部门在听文秘工作人员进行领导意图的讲解时也应该注重文秘人员的创新性思维,通过这种上传下达,红通内外的方式可以使得供电企业的内部发展更加协调平稳。

在供电企业内部发展过程当中,供电企业的电网建设完善和改造的工作项目是十分重要的,涉及到各个城市乡村等内部的发展,更关系到人民群众的切身利益。因此,在供电企业的工作进程当中,文明人员应该充分坚持着科学,规范,高效的原则,通过对供电企业内部行业政策的特点,更加应该按照高标准,高质量,高效率的要求,对当下的供电企业的行政服务体系进行一定的创新和发展,在提高办事效率的同时应该充分发挥自身的职责,保障供电企业内部的平稳运行[1]。

(三)创新供电企业内部的服务机制

但是对于新时期下的供电企业来说,供电企业内部的服务机制应该重点突出工作的全局性,计划性和正确性,只有在服务机制共同完善的基础上才能促使供电企业更好的发展。而在这其中,供电企业内部人员应该充分发挥自身作用,针对供电企业内部服务机制的具体问题进行针对性的分析,从而进行针对性的改革,而对于供电企业内部服务机制都不同方向的转变,文秘人员应该进行有效性的分析为供电企业领导提出意见,源头还是得公电企业内部的服务机制得以完善和发展。

一方面,文秘人员可以在服务机制的过程中充当协调者的作用,将供电企业内部的行政管理和人员素质方面进行妥善的安排,可以通过作出表率的形式改进供电企业人员的内部作风问题,加强人员素质管理和提升,促使供电企业内部人员的高效性和精准性。而另一方面,文秘人员也可以在供电公司内部服务体系中扮演着实施者的角色,在工作过程当中可以针对领导所下发的意见进行针对性的监督和传达,职务争取做到可以使得工作有计划,管理有标准,过程有监督,结果有考核,使得供电企业能够更好的发展[2]。

结语:在新时期下的供电企业的发展过程当中,文秘人员应该注重提升创新能力,在工作过程当中可以通过实践来促使创新方面的提高。一方面,人民工作的创新性,有利于推动企业发展的步伐;而另一方面,文秘工作的创新可以促使企业发展战略的提升。

参考文献:

[1]周彩瑜.新时期供电企业文秘工作创新探讨[J].人力资源管理,2017,(12).

[2]黄涛宋大乐.新时期供电企业文秘工作创新探讨[J].管理学家,2014,(5).