电力设备检修项目成本管理初探

电力设备检修项目成本管理初探

王新军

(国网阿克苏供电公司新疆843000)

摘要：电力检修实行项目负责制，项目成本管理成为重要一环。会计人员可以从事前、事中和事后三个阶段参与项目成本管理全过程，以实现企业目标利润。随着电力体制改革，新建电厂一般不专门设立检修队伍，电力检修企业在完成原有检修任务的同时，承接外部检修项目增多，给电力检修企业成本管理提出了新的课题。检修项目实行项目负责制。作为一种新的模式，加强项目成本管理成为项目管理的重要环节，电力检修企业要生存，要发展，要在激烈的市场竞争中处于不败之地，必须抓好项目成本管理。

关键词：电力设备；检修；项目成本；管理

前言：检修项目成本管理过程控制分为三个阶段，即事前控制、事中控制和事后控制。会计人员要参与项目成本管理的全过程，确保项目成本的可控、在控，为企业目标利润的实现做出贡献。

1、电力设备检修项目成本的事前控制

1.1制定项目运营管理方法

科学合理的项目运营管理方法可以在成本管理中加强项目成本的核算效率，真实、完整地反映出项目工程各个环节的成本，从而达到提高项目经济效益的目的。一般情况下，项目部负责制定成本管理与考核办法，并在实践中改进和完善。制定项目运营管理的方法必须明确项目成本管理的任务，即在健全有效的成本管理体制下，对项目工程的成本费用支出进行有组织、有系统的预测、分析、计划以及控制和核算。并在预定的时间内和预定的质量目标下完成检修项目，以最小资源的消耗，取得应有的利润，提高电力检修企业的经济效益。项目部在运营管理中应强化项目成本的过程控制、分析与核算，减少每个环节中不必要的人力物力财力损失，完善项目竣工结算与考核制度，达到预期效益。

1.2健全项目合同交底制度

在项目开工前，通常由企业经营发展部牵头，组织工程技术部、安全监察部、计划经营部、物资部等相关部门需要将每个项目的具体情况包括投标信息、协议书的签订以及项目的预定工期、质量要求等对由公司经营发展部牵头，组织工程技术部、安全监察部、工程部等相关部室对项目部做一个详细的交底。这就要求项目部的工作人员必须对整个项目进行深入的学习，加深对项目的认识和了解，对项目全过程有一个整体的把握。

1.3编制项目整体成本和采购预算

为了保持预测的准确性，一般情况下组织多个部门合作进行成本预算。由计划经营部牵头，工程技术部对各类技术人员需求进行预测并上报到项目部工作室，然后办公室进行调配并进行人工费用的预测。在材料消耗上，由工程技术部在与项目部进行充分沟通的前提下进行预测，根据预算结果，计划经营部负责进行成本编制。项目经理审核后，计划经营部编制项目整体成本预算并上交到公司审核。审核通过后，检修公司与项目部经理签订目标责任书，由项目部负责成本费用控制在预算范围内。工程材料、办公用品、劳保用品等的采购预算需要工程部根据整体成本预算进行编制，由办公室根据实际情况选择采购地点，尽量在节约的前提下满足项目的需要。

2、电力设备检修中的成本控制方法

2.1严格执行预算管理，实行奖惩制度

成本预算制定完成并颁布实施后，工程部必须严格按照预算进行监督管理，没有列入预算范围的支出一律不能列支，尽量遵循节约原则。根据《工程项目总承包管理实施方案》第十五条规定，项目工程在实施过程中对增加和减少工程费用的核定原则为：根据项目变更内容作结算依据，确定变更费用的50%（含税）由项目部进行支付或分配使用。这在很大程度上有利于工程部在监督管理中发挥积极主动性。此外，对施工组实施奖惩措施，可以培养施工中的节约意识，达到节约材料的目的。例如在施工中制定以下规定：工程部在施工过程中严格执行材料的限额领取制度和预算制度，凡超额使用的材料，由班组自己负责其费用，节约的材料费用由施工班组与项目部自行分成。

2.2控制生产要素

生产要素作为项目成本最主要的因素，有效的控制可以实现成本节约的最大化。首先，人工费越占项目成本费用的的五分之二，加强对人工费的控制，对成本控制有重要的影响。在成本预算阶段，人力资源部和工程技术部已经对人员进行了合理调配，但是外部项目的工期时间一向比较紧张，需要临时雇佣工人，对临时工的雇佣也是成本预算中的一部分。企业在招募临时工时可以先登记档案，优先选择熟练工，并对招聘的临时工进行安全、生产等方面的培训，以提高工作效率，节约成本费用。其次，运输的费用也在成本费用占有较大比例，主要包括人员出行和货物运输的花费。项目部需要根据项目进度，在不影响工期的前提下，合理安排人员出行和车辆运输。

2.3科学管理检修中的收入和支出

“量入为出，以收定支”是实现收支平衡的基本原则。在电力检修过程中，项目的变更是不可避免的，有些项目在变更协商时比较模糊，虽然能满足施工要求，却不好计算费用，这是因为费用合情合理，但没有相关内容说明。这就要求工作人员在检修时要结合技术与经济的双方面的考虑，由项目负责人及时汇报项目经理，在项目部与对方协商之后变更成本预算内容，相应的追加或者缩减工时。此外，应该建立费用支出报送制度，要求项目部定期报送项目支出明细，这样检修企业就能对该项目的成本状况有所了解，若项目成本出现较大的变动，可以及时组织人员查找原因，有针对性地解决问题，从而提高工作效率，做到对检修中收入和支出的科学管理。

2.4保证后勤服务质量

后勤服务质量是项目顺利实施的重要保障。检修人员在外出检修前，项目部应该安排好职工的吃住、出行问题以及其他方面的后勤服务。这样不仅免除了职工的后顾之忧，保证了职工的工作积极性，而且为企业节省了费用。

3、事后控制阶段

3.1竣工验收

竣工验收是竣工结算的基础。项目完工后，各基地要及时编制竣工决算，按照合同期限及时办理竣工手续，确保工程款及时拨付。

3.2工程价款结算

竣工验收后尽快办理竣工结算，工程款及时回收来偿债，同时也能尽快回笼资金降低内部运营成本，规避运营风险，从而获得预期的经济效益。

3.3项目内部决算

项目完工后，由计划经营部会同财务部、综合办公室和工程技术部等部门编制工程项目成本费用决算。

3.4项目后评估

组建绩效考评小组，综合评估项目建设过程（包括项目的质量、进度的控制，安全管理措施落实情况，建设目标完成情况等）及建成后的社会经济效益，落实奖罚条例，相关资料一律存档保管。

3.5项目剩余物资的回收

项目完工后，由工程技术部监督各项目部统一回收剩余物资，财务部监督其办理物资入库，相应冲减各项目的费用，降低成本。

3.6做好成本费用分析与考核工作

运用比较分析法、比率分析法、因素分析法、趋势分析法等方法开展成本费用分析，检查成本费用预算完成情况，分析产生差异的原因，进一步寻求降低成本费用的途径和方法。

3.7加强对成本费用的监督检查

主要内容为：成本费用业务相关岗位及人员的设置情况，成本费用授权批准制度的执行情况，成本费用预算制度的执行情况等，发现不足及时改进，不断加强企业成本控制管理工作。

结语:

电力设备检修必须以检修项目分别核算为基础，加强成本管理的事前控制、事中控制和事后控制的全过程控制，实现项目成本的可控、在控，确保企业利润等目标的完成。

参考文献：

[1]张丽英：浅谈电力检修项目成本控制要点[J].商业经济，2011（08）.

[2]袁树连、赤金柱、翟华贵：工程项目成本管理分析[J].建设监理，2012（07）.