一、前言
我们大家，特别是测绘行业的同仁们都知道，在以往的各测绘主管部门和各测绘生产单位对测绘成果资料的归档和管理，以及应用。主要是靠档案资料室管理工作人员人工整理、打印、装订成删、进入资料室存档为主。现在虽说电脑已普及并大量应用到测绘工作各个流程当中，但是测绘成果资料的存放和管理，如电子版图件，文本文件，表格文件，各种技术资料，管理文件等等，仍然没有形成一个完整管理和保存系统。在使用这些测绘成果资料时，依然要靠人工查找，翻阅，工序繁琐、零乱、抄录成果容易出现错误。在不可预料的情况下产生不可预料的严重后果。在当今社会大中型计算机，特别是笔记本电脑及网络相当普及的情况下，对测绘成果资料的管理和应用。如还靠人工整理, 归档, 查找, 应用已不能适用各测绘主管部门和测绘生产单位在工作上的需要。更谈不到单位内部测绘资料成果的资源共享、成果共享。也是阻碍测绘单位发展壮大的一个方面。为此，对现有测绘成果资料的系统化管理、专业化管理、程序化管理尤其显的重要。也是测绘资料保存和管理的发展方向。本系统就是以测绘项目为基本单位，测图面积5到10平方公里，对项目中产生的各种文件进行统一管理和保存而开发设计的。
二、测绘成果资料分析
天水三和数码测绘院自2005年3月成立以来，一直在省内和省外的测绘领域转战南北，从最初不足15人的测量队起步发展到现在的已有130余人的专业甲级测绘院。矿山地形测量，城镇规化地形测量，地籍测量，道路测量，送变电线路设计阶段，线路施工测量，管线竣工测量，控制测量、工程测量、地质测量、变形观测及形变测量、城市规划定线与拔地测量、规划监督测量、文物测量、房产测绘是我们的传统主导产业。土地利用规划、土地开发整理规划、摄影测量与遥感、地理信息系统建设、测绘仪器代理、测绘技术咨询与服务，国家土地利用现状调查，城镇土地规化修编，遥感测绘，数字城市，国家高速铁路建设沉降观测评估是我们的发展方向，并且已初具规模。相信我们的目标一定会实现。
通过上面的简述，我们可以看出：传统产业中的测绘项目在实施过程中所产生的最终成果资料有它们的相同之处，也有他们的不同之处。但是万变不离其中，最终成果资料必须满足甲方工作上的需要、资料中的各项成果必需满足《测量规范》要求。根椐以前的工作经验和对成果资料的分析可以得出下面工作结论：
(一)最终成果资料的相同之处。
甲已双方签定的测绘项目合同书、测绘院下达的测绘项目任务书、经实地踏勘，收集相关资料，按照规范要求而编写的测绘项目设计书、测绘项目完成后根据资料中各项精度指标而编写的技术总结、上级主管部门对该测绘项目的审批意见、测绘项目完成专家检查验收组最后出具的验收报告、项目中产生的各种成果表、各种电子版图件文档、各项外业观测数据及平差计算成果书、项目部管理人员所产生各种文件，如项目部管理制度，员工工资表，各种报销费用统计表等等。
(二)最终成果资料的不相同之处。
测绘项目不同甲方的所提出的测绘技术要求不同，甲方所要求提供的资料种类，数量不同；甲方所要求提供的电子图件和文本或表格资料格式有可能不同等等。
根据上述资料分析：我们可以看出相同资料的数量占大多数，操作和使用这些文件的电脑软件均为当今测绘界和社会上流行的通用软件，并没有特殊软件。这就为我们的资料管理提供了方便。天水三和数码测绘院测绘成果资料管理系统就是根据这一特点而开发设计的。
三、测绘成果资料系统化管理的技术支持
考虑到各主管单位，用图单位对测绘成果资料的使用和我们天水三和数码测绘院资料室对测绘资料的管理，以及对文本资料，电子版图形，各种管理文件处理,打印，编辑,修改等所使用的软件不同。本系统按照常用的，目前社会上各行各业普遍使用文字处理软件，表格处理软件，加上测量上普遍使用的CASS7.0绘图软件开发设计的。按测图面积5到10平方公里的工作量设想，系统需下列软硬件支持：
(一)南方测图软件CASS7,0，SV300等成图软件。
(二)文字、表格、数据库处理office2003系列软件，以其与它相配套的打印输出设备。
(三)辅助设计软件CAD 2006版
(四)台式电脑若干台，如外业生产单位则笔记本电脑若干台。
(五)根据工作需要的其它设备，如投影仪等。
四、 测绘成果信息化管理的具体实施
根据测区测量的作业流序和以往的工作经验，按照主管单位的要求和所要求提交的测绘资料。本人认为：测绘成果系统化管理的过程自始自终贯穿于每一项测绘工作的始终。具体说，根据要求每一项测量工作如其测量成果满足测量规范要求，达到检查验收，提交之标准。即可纳入该本系统。测绘成果需要修改，查找，打官司打印输出均可在本系统内进行，以便统一操作和统一管理。使资料形成专业化管理。该系统可根据测区的具体情况，测绘资料的多少，产生经济效益的大小，不同区分开，可标准化。也可随测区各项工作的开展、随时建立，随时完善，直至最终成为系统化，测区各项工作结束后，预计可达到以下目标：
