[摘要]本文从规范化是节约资源的有效途径、规范化是减少差错的重要措施、规范化是培养严谨教风学风的重要保证以及规范化是科研试验任职岗位的基本要求四个方面阐述了规范化的意义，并认为规范化虽然不能解决办学过程中的所有问题，但却是提高办学能力的重要保障。
[关键词]规范化 教风 学风 质量
世界上某些事物总是遵循着一个十分简单的规律：从有序向无序变化。有序意味着和谐，意味着正常；无序则说明失常或者将要出现某种危机。教学过程也是如此，在某个起始点上，各个环节均处于有序状态，整个系统正常、高效。但是，随着时间的推移，教学过程中的某些要素发生了变化，随后，开始向无序状态缓慢转变。如果不对这种发展做出干涉，那么系统最终将趋于停滞或崩溃。为了确保系统长期稳定地运行，应该对其施加一个持续的作用力，我们将这个力权且认为是一种“规范”。
规范是一种“约定俗成或明文规定的标准”。规范化是指在经济、技术、科学及管理等社会实践中，对重复性事物和概念，通过制定、发布和实施标准达到统一，以获得最佳秩序和社会效益。
一、规范化是节约资源的有效途径
理论和实践均可以证明：当事物处于无序状态时，将占有更多的空间和资源。我们打开一个已经装满了各种物品的箱子，打开时箱子里没有多余的空间，即如果拿出一件物品，将留下一个空间，如果再放进一件物品，箱子将无法完全封闭。在这种情况下，我们将箱子里的所有物品都拿出来，然后，随意地将物品再放进箱子里，最后会发现，箱子已经装满了，但是外面还有一些东西无法再装进去了。
如果我们的目的很明确，就是要把属于箱子里的所有物品重新放回去，那么唯一的办法就是通过多次试探。在试探的过程中我们又会发现，每次装箱后剩下的物品在逐渐减少。通过有限次的试探，我们做到了将箱子里原来的物品重新放回到箱子里去。
这个简单的事例，十分清楚地说明了在将物品放进箱子里时，是有一个“规范”存在的。我们把物品从箱子里取出来时，没有看到存在的“规范”，放回物品时自然就不“规范”了，因此，导致箱子内的物品不能放回箱子里去。后来，之所以能够还原箱子的状态，是通过多次试探找到了物品放置的规范。因此，规范是一种客观存在，并不能因为我们没有发现、没有找到而否认它的存在。
在日常生活和工作中，规范化具有重要的现实意义，并由此产生了巨大的社会效益。如：光碟、U盘可以通用、WORD文档在别处可以阅读、家用电器和办公设备均为220V电源等等。不难想象，“不规范”一定是一种混乱的局面。
有些事情从局部来看是“规范”的，但从全局观察却是无序的，而有些则相反。有些事情已经被“规范”过了，但是随着时代的进步，这种“规范”又显得不合时宜，因此，需要进行重新规范。
在教学工作中也有类似的事情值得思考。在教学手段落后的时期，文字教案是教师在备课阶段的主要产物，是教师在教学过程中的主要依靠。而在今天，随着教学手段的现代化，编制电子教案是教师工作的重点。在信息化的今天，电子教案更能反映教学活动的实际情况，显得更重要，也更关键。事实上，文字教案的作用越来越小，在这种情况下，还要继续编写文字教案其理由为：第一，上级要求；第二，应付检查；第三，参加评比。在“扫描”和“复制”时代，文字教案的真正价值正在失去。如今，几乎没有人能够有耐心从别人几百页的教案中去找寻什么有价值的思想和理念。
窥一斑知全豹。对已有的事物进行规范或重新规范，既可以节省人力资源，可以节省物质资源，也可以节省时间资源，使之更符合教育教学规律乃至自然规律。
二、规范化是减少差错的重要措施
事物的复杂性直接反映在事物本身的规律性上。事物A的发生、发展直至衰亡有着明显的规律性，而且，这个规律对A类事物而言，在相当长的时期内是可以重复的，同时，站在事物变化链条的任意节点不论向前还是向后观察，结果是可以预见的，如此，我们认为，A类事物具有规律性的同时，具有简单性。相反，如果B类事物没有这些属性，我们认为，B类事物是复杂的事物。大量事实证明：不管是在科研试验领域，还是在日常生活中，发生重大错误、差错的地方均源于B类事物。如航天飞机爆炸、火灾、地震、恶性案件等等。
既然多数问题是由于事物的复杂性造成的，而无规律、不可预见是导致复杂性的直接原因，那么，解决问题的根本途径就是要寻找事物的规律。在日常工作或教学活动中，似乎没有什么复杂的事物，其实不然。假如，今天上级对C事物进行了规定：从X月K日起，对C事物必须执行由m到n的顺序。可是，一天后，新的规定来了：从X月Y日起，对C事物必须执行由n到s的顺序。两天后，又作出如下更正：从X月Z日起,……。如此以来，不可避免地会导致各种错误或差错。
导致另一种错误或差错的原因是对事物的处理缺乏针对性，没有标准，没有边界，随意而为。对于一项大的工作，缺乏整体论证设计，职责划分不清。由于这个事情很大很急，在事先没有说明的情况下，就安排给了每个人，而他们是否适合做这个工作，已经不重要了，造成个体对具体的工作目标茫然无知。整个工作过程就是一场“群众运动”，各吹各的号，各唱各的调。结果，在投入了大量的人力物力和时间之后，收效甚微，于是，不得不重新再来，如此反反复复。在这种机制下，本来十分紧迫的事情不得不一而再、再而三地降低其重要性的等级。至于事情的重要性究竟如何，不得而知。
