上期说到了管理个人的日程，如果团队的每个成员都养成了用Outlook设置计划任务、建立约会事件的好习惯，现在我们就可以很方便地对团队整体的时间进行协调和管理、方便安排团队活动和任务。比如要想召开一个简单的会议，召集者可以先通过网络查看团队成员的忙闲状态，再选一个大家都空闲的时间，然后将会议邀请通过E-mail发送出去，团队成员根据实际情况回复此邀请，E-mail将自动转为会议存在于Outlook中而会议的组织者可以一目了然地看到成员的参与情况。
电脑应用文萃
2004年8期
