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  • 简介:随着社会、经济和科技的高速发展,网络通信已成为快捷、方便、有效的通讯、交流工具.高校学报编辑部的来稿中有80%是电子邮件形式提交的.这一方面大大节省了稿件投递的时间和程序,给稿件的修改、送审、排版也带来了方便;另一方面由于电子文本没有固定的载体,没有实实在在的物理形态,可靠性欠佳;而学报是纸质的,在这两者之间就产生了存档文本与现行档案管理办法不相协调的矛盾.解决这一矛盾成为学报工作者的一项重要任务.

  • 标签: 稿件 电子文本 高校学报编辑 交流工具 物理形态 来稿
  • 简介:一、电子档案的整理目前,电子文件归档的类型有磁盘、光盘、磁带,为了做好这项工作,应按档案种类分别整理组盘.

  • 标签: 电子档案 整理 保护 电子文件归档
  • 简介:随着办公自动化管理系统渐趋完善,办公行文、来往函件许多日常工作都可以直接在计算机和网络上办结,从而产生了大量的电子文件,电子文件归档后形成了电子档案,电子档案不同于纸质档案,特别是电子档案的特性,决定其保存与维护的复杂性,如何保存维护电子档案,使之安全可靠,并长期地处于可准确提供利用的状态,是档案工作者急需解决的问题。

  • 标签: 电子档案 提供利用 保存 办公自动化管理系统 电子文件归档 档案工作者
  • 简介:随着电脑的普及和办公现代化的逐步发展,在我们的日常的办公活动中,产生了越来越多的电子档案,而电子档案的安全保存,已日益引起人们的重视和研究。在现阶段作为电子档案的一个重要载体的光盘,已被广泛使用。光盘作为一种电脑外存储设备,从1988年世界第一张可记录光盘的出现,至今才十来年的时间,但却以几何级数递增,每天都有大量记载着电子档案的光盘产生。使用光盘就要面临着盘片如何保养的问题,

  • 标签: 电子档案 光盘盘片 保养 载体 办公现代化 外存储设备
  • 简介:众所周知,电子档案的优势是读取速度快,利用方便,这是纸质档案或缩微品档案无法比拟的。它可以与纸质档案或缩微品档案优势互补,取长补短,但绝不能取代纸质或缩微品档案。本文浅析电子档案的生成管理与利用的优势和劣势。

  • 标签: 电子档案 缩微品 纸质档案 优势互补 管理与利用 比拟
  • 简介:档案工作处于时代的转换期,以计算机和网络为核心的信息技术促使传统档案工作向数字化时代转换,电子文件归档是一个核心问题。由于办公自动化的进一步深化,特别是电子计算机和通信技术相结合形成了信息技术产业,在社会活动中过去用纸墨等形成和传递的公文以及图书、图纸、图形、图像、文献资料等,现都可以用电子计算机进行,相应的就产生了电子文件。

  • 标签: 电子文件管理 纸质文件 电子计算机 文件归档 收集归档 办公自动化
  • 简介:高速发展的网络技术正在给人们造就一种全新的信息服务环境,为信息资源提供了一个数字空间。作为文化知识、信息资源与历史宝库的档案馆(室),其社会功能与专业功能发生了新的变革,构成了当今社会记忆的重要组成部分。本文拟对目前电子档案信息管理存在的诸多问题,阐述个人的一些看法。

  • 标签: 电子档案 档案信息化 档案管理 企业档案 中国
  • 简介:本文针对当前电子政务环境下电子文档管理工作的实际状况,提出了从解决思想认识问题、人才匮乏问题和科学管理问题等三方面来加强电子文档管理工作的观点。

  • 标签: 电子政务 电子文档 管理
  • 简介:目前,我国大部分机关将电子文件转换成纸质文件,经正式签署后归档保存,原电子文件保存在各形成部门,没有归档,处于分散保存状态。也有一些单位将归档纸质文件和电子文件分别归口到档案部门和信息技术部门,这两种做法都有明显的缺焰。机构内部各部门或文件形成者个人主要看重的是电子文件在处理现行事务当中的作用,由他们自行管理电子文件往往出现短期行为,而且管理不规范,做法不统一,造成机构对这些电子文件的失控。信息技术部门统一管理机关电子文件,常常把电子文件视同于一般的电子信息,主要着眼于技术管理,而不能从现实和历史的结合上全面把握电子文件的价值和联系性,对其真实性、完整性、长期可读性的保障措施不够得力,因而无法达到留存真实完整的社会记忆,确保其行政有效性和法律凭证性的管理要求。

  • 标签: 电子文件保存 归档保存 自行管理 信息技术部门 纸质文件 管理机关
  • 简介:随着电子技术的发展,信息时代的来临,现代信息技术产生了记录文件的各种载体.传统企业的工作方式和管理模式,传统的书写文件,逐被淘汰."手指办公"、无纸信息交换等现代化信息处理系统正悄悄走进现代企业的日常工作,由此便会产生大量的电子文件,其中有保存价值的部分就转化成了电子档案.

  • 标签: 电子文件 纸质文件 区别 特性 信息共享性 易更改性