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  • 简介:根据档案收集和门档的范围,手迹原件(即定稿件)必须归档,外与复制件一起整理存档。何谓手迹原件,新颁《档案工作基本术语》解释,即“最初产生的区别于复制件的原始文件”;复制件是“与原件内容相同的复制品”,即油印件、铅印件、复印件、复写件等。随着机关办公自动化的到来,手迹原件经过计算机处理后大多被作为废纸掷了,

  • 标签: 归档问题 档案收集 办公自动化 计算机处理 复制件 基本术语
  • 简介:一、档案密级确定的意义及存在的问题档案之密级,即档案文献的保密等级。对档案进行密级确定,缘于档案的特性和档案利用工作的需要。档案是国家机构、社会组织以及个人从事社会活动直接形成的有保存价值的历史记录。由于一个国家、一个组织或某个人物的有些活动在一定的时限和范围内具有不可公开性,从而决定了一部分档案内容具有保密性。因此,档案不同于图书资料可以任意公开,查阅档案需按照不同的密级办理利用手续。

  • 标签: 档案开放 查阅档案 图书资料 档案内容 定密 档案文献
  • 简介:文书立卷由哪个部门组织,是学术界经常探讨的问题.如:由文书处理部门或由档案部门或由文书处理部门和档案部门结合,来实行集中或分散立卷.其中,实行文书处理部门立卷制度,已推行了许多年,被许多机关单位采纳,工作开展得很好,取得了相当大的成效.但是其他部门立卷也并未因文书处理部门立卷优越而消失,而且有些单位还进行得不错,提高了文书工作的效率,在改革大潮中起了一定的作用.

  • 标签: 文书立卷 组织机构 文书部门 文书处理
  • 简介:在各级档案馆(室)中,保存了一定数量的带有密级的文件。如何保管和处理好密级档案文件,是档案部门的重要职责。但档案在保管过程中,其密级是随着时间的推移和文件贯彻的情况变化的,基本变化是升密、降密、解密。其中,升密是极少数的,也是暂时的;大多数的,总的趋势是降密,直至解密。

  • 标签: 档案密级 管理问题 档案文件 档案部门 档案馆 保管
  • 简介:在新农村建设过程中,加强村级档案指导工作开始逐渐得到各级部门的重视。村级档案是对本村区域内历史文化传统的有效记录,也是村民生产生活水平发展的真实反映。但由于种种原因,某些村级档案指导工作没有得到足够的重视,以至于村级档案工作不适应新农村建设的发展要求。因此,我们有必要把加强村级档案指导工作列入重要议程,让档案指导工作与新农村建设同步,为造福村民、改善民生发挥应有的作用。

  • 标签: 村级档案工作 新农村建设 历史文化传统 改善民生 生活水平
  • 简介:  数字档案馆是建立在现代信息技术普遍应用基础上,利用数字化手段,以综合档案信息资源为处理核心,对数字档案信息资源进行收集、管理.它把分散在不同载体、不同地理位置的信息资源以数字化的形式存储,以网络化的形式互相连接,从而提供及时利用,实现档案信息资源共享.建设数字档案馆,需要进行档案数字化,笔者认为,解决好档案数字化应做好以下的几个方面.……

  • 标签: 数字化问题 档案数字化 问题思考
  • 简介:对档案馆(室,下同)藏档案数量的统计,目前有五种形式:即页、卷、盒、米、件。2000年之前,馆藏档案以案卷的形式管理为主,统计单位常采用卷;2000年以后,档案以文件级形式管理为主,统计单位多采用件。档案年报要求统计口径,以前为卷、页、米:现在为件、页。总之,各地各级档案行政管理部门对档案数量统计问题,口径不一,要求各异,笔者认为有必要对此问题进行一些有益的探讨,以求达成共识。

  • 标签: 档案数量 统计问题 档案行政管理部门 统计单位 统计口径 馆藏档案
  • 简介:运用知识计量学工具和关键词共现分析法,得出档案文化建设研究以“档案”和“文化建设”为核心,已经形成比较明显的高相关共现关键词群,研究整体上已经具备一定规模,内容相对丰满,比较成熟。文化、档案文化建设、建设是研究的热点。企业档案文化、高校档案文化、乡村档案文化等可能成为未来趋势。建议:构建档案文化建设研究公共平台,加强各方合作;注重档案文化在整个国家文化强国战略体系中地位与作用的研究;加强档案文化建设与新技术应用相结合的研究,推进档案文化建设事业的进步与发展。

  • 标签: 档案 档案文化建设 高频关键词 关键词共现
  • 简介:档案管理问题决策程序,即在档案管理过程中为实现档案管理战略目标,取得档案管理更大成绩,对档案系统内部管理进行有效的组织、协调、控制,按照档案管理运作规律,借助现代化计算工具,着重进行定量化分析,...

  • 标签: 档案管理 问题决策 决策目标 决策方案 决策程序
  • 简介:近年持续开展的文书档案赛卷活动,对于认真贯彻执行《档案法》,增强全社会的档案意识,提高案卷质量,保证档案的及时归档和安全保管,使档案工作向规范化、标准化、制度化方向发展,无疑产生了积极的促进作用。但赛卷中的几个问题有值得商榷之处。1、档案利用是档案工作的根本目的,是档案为社会主义建设事业服务的直接手段,赛卷应增加档案利用这一极为重要的内容。目前对于统计档案提供利用情况说法不一[1,2]。笔者认为赛卷对象主要是机关单位档案室,以统计室藏档案的利用量(人次、卷次)为好,鉴于各单位具体情况不同,形成案卷数量悬殊,还不宜单纯统计利用量。如果以利用量与室藏数量计算一个率,随着室藏档案数量的变化,必然导致

  • 标签: 档案工作 档案管理学 字迹材料 档案利用 卷内目录 温湿度
  • 简介:由于我国档案“双套制”管理起步晚、发展快,在实际运行中不可避免地存在在许多问题。在档案事业迅速发展以及互联网普及的今天,加强档案“双套制”管理研究,具有重要指导意义。一、档案“双套制”概念目前来说,学术界尚未对档案“双套制”的概念给出统一定论。

  • 标签: 档案数字化 冯惠玲 管理问题研究 文件保存 电子文件信息 馆藏数字化
  • 简介:<正>今年10月上旬,贵阳市档案局根据《档案执法监督检查工作暂行规定》第八条、第九条规定,结合我市档案法规实施情况,对12个机关、团体、企事业单位进行了检查。目的是通过检查,肯定成绩,找出差距,发现问题,研究措施,促进全市档案工作逐步走上依法治档的轨道。一、现状检查的12个单位中,好、中、差各占了1/3,在一定程度上反映了我市档案工作的现状。

  • 标签: 档案工作 档案员 实施情况 发现问题 对策 档案局
  • 简介:论文在考察了目前中医古籍数字化建设现状的基础上,提出了中医古籍数字化建设中面临的认知度问题,选题控制与版本选择问题、质量问题以及技术人才匮乏问题,并探讨了解决这些问题的应对策略:提升中医古籍数字化认知,严格选择数字化建设对象,建立数字化中医古籍质量评价标准,培养高素质人才队伍。

  • 标签: 中医古籍 数字化 对策
  • 简介:正在开展机关档案工作和企业档案管理升、定级活动,就是具体实施《档案法》的一项重要措施,也是改革档案事业管理,促使各级档案工作适应改革开放形势需要的一个有力步骤.据三年来的实践经验,在开展"上等级"活动中应注意以下几点:一、维护"上等级"活动的严肃性."上等级"达标不同于过去的评先活动.评先一般都缺乏精确的量化指标,而等级标准有明确具体的指标:评先一般是在一个地域或一个系统内相比较而选拔出一定数量的先进,它可能在某一方面较突出,都非在各方面都先进,而等级评审却是一种全面考核,只有全面达标才能获得等级称号.因此,不能降低标准,迁就照顾.

  • 标签: 机关档案工作 企业档案管理 档案事业管理 改革开放形势 中要 档案业务