简介:随着信息技术广泛应用、办公自动化不断发展,传统的公文起草逐渐被计算机所替代,使用计算机草拟、打印文件越来越普及,从而形成了大量Word等格式的数字式电子文档;此外,伴随各地电子政务系统启用,产生的电子文件也越来越多。从档案管理实践中,不难发现word等格式的数字式电子文档与电子政务系统中的电子文件载体形态极为相似,而在功能、价值上却有显著的区别。一段时期以来,档案部门对载体形态相同,功能有异的两种档案管理对象没有很清晰的界定,虽有专家提出过“草稿性电子文件”的概念,但未能更进一步明确两者的差别,严重影响着文秘和档案工作在新载体文件管理上的发展。
简介:随着互联网技术的发展和社会信息化程度的提高,档案信息的网络传输和查询在给社会提供广泛信息服务的同时,也给档案的信息安全带来了严峻挑战。一是因为电子档案信息赖以生存的计算机与网络空间,充满了不安全因素与隐患,使得电子档案信息的真实与完整受到了严重的威胁;二是由于电子档案信息的读出依赖于软件、硬件与操作平台,IT技术的迅速发展对长期保存的电子档案信息的读出构成了威胁。由此可见,电子档案的安全性问题将成为我国档案信息化建设过程中始终面临的一个重要问题。它涉及到两个方面:一是维护电子档案信息的真实性与完整性,二是保证电子档案信息的长期存取与可读。