简介：摘要对于企业来说，计算机是必不可少的办公工具，顺应了当前时代的方便快捷的要求，而将档案与电子计算机技术结合起来就更是时代发展的必然趋势。在这种时代发展的趋势下，档案电子化的管理就越来越普遍，虽然它越来越普遍，但企业档案的电子化管理却依旧存在着许多问题，本文就这些问题展开了论述，并对这些问题提出了相应的解决措施。

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简介：摘要随着经济社会的持续发展，电子化、数字化技术日新月异，医院档案电子化管理发展正处在一个关键的瓶颈期，更面临一次难逢的历史机遇期，如何才能提升医院档案电子化管理水平，是刻不容缓的重要课题。本文主要从开展医院档案电子化管理的意义、实行医院档案电子化管理的步骤及实现医院档案电子化管理需要注意的问题等三方面进行了详细阐述。

简介：摘要：2013 年，财政部发布了《企业会计信息化工作规范》，这一规范中首次提到了会计资料的无纸化概念，极大地突破了我国传统会计理念。2015 年12 月，国家财政部联合国家档案局又发布了第79 号文件《会计档案管理办法》，通过本次修订，会计档案管理更加规范，会计档案被定义为包含全面的各种形式的会计资料，包括电子会计档案。从此，电子会计档案的合法性、合规性得到制度层面的保障，弥补了相关管理制度的空白。为此，文章论述了会计档案电子化管理，希望对行业人士有所启迪，进而更好的为行业的健康持续发展助力。

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简介：摘要：近年来，我国社会主义经济快速发展，建设工程企业得到了充分的市场发展。新形势下，在建设工程企业实施科学管理过程中，档案电子化管理是必不可少的环节。本文以建设工程档案电子化管理的重要性作为切入点，对现阶段工程建设中档案资料的电子化管理存在的问题进行详细分析，并据此给出优化档案资料电子化管理的具体措施。

简介：摘要：我们都知道，建筑工程档案作为一个重要的信息来源，受到了政府的高度关注，它的电子化管理水平在某种意义上将会影响到文件材料的真正价值和功能的充分利用。在新时期，建筑项目文件的电子化正在逐渐成为辅助政府提高管理水平与管理能力的一个主要途径。然而，由于当前全社会都没有充分地意识到电子信息的重要性，造成了对电子信息的利用上的不足，因此，必须要加大对电子信息的利用力度。

简介：摘要：本文对建设工程档案的电子化管理进行了详细分析。通过对传统纸质档案管理存在的问题的深入剖析，结合当前信息技术的发展趋势，提出了档案电子化管理的必要性，并探讨了实施档案电子化管理的方法与途径。研究发现，电子化管理能够极大地提高档案管理效率，提供快速、准确的数据检索和共享平台，并有效遏制信息丢失和损毁的风险。然而，在推行档案电子化管理过程中，也存在一些挑战和障碍，如数据安全、技术选型、人员培训等方面的问题。针对这些问题，本文提出了相应的解决方案和建议。最后，本文总结了档案电子化管理的优势和前景，并强调了对于建设工程行业而言，推行档案电子化管理具有重要意义。

简介：摘要：随着电子信息化社会的不断发展，现有的档案管理模式已不能适应当今社会的档案管理工作。档案管理电子化的优势已日益突显，成为了社会发展的必然趋势。 　　关键词：档案管理 ; 电子化 ; 趋势 　　 　　档案是记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是反映个人成长历史的凭证和依据，是人力资源管理与开发的重要依据。档案的缺档、断档、死档会给人员的变动、工资调整等人事管理带来诸多困难。档案管理工作在经济发展、科技进步、精神文明建设中发挥着重要作用。 　　一、新时期档案管理电子化是社会进步、科技发展的必然趋势 　　办公自动化、无纸化等事物的出现，使档案的生成方式发生很大变化，诸如文件的起草、签发、催办、归档等运作过程在计算机和通讯线路中进行，这样档案的前身必须以机读为主要形态，那么档案也自然以机读形式存在。这些档案信息可能来自不同的机读形式，要综合系统地提供有价值的档案信息，必须有一个“去粗取精，去伪存真”的过程，使得机读形式的档案信息具有系统性、真实性、有价值性，用户才能获得更为完善的服务。因此，档案管理电子化是档案管理工作发展的必然趋势。 　　二、档案管理电子化的益处 　　所谓档案信息电子化，就是以档案资料为主要物质对象，用微机对档案文献进行收集、筛选和不同层次的加工，使之转化成为微机软件形式的二次文献信息供人们利用的过程。其益处有： 　　（一）可充分利用和发挥现有微机的潜能，提高利用率。目前，大多数基层档案室对计算机的应用单一，开发功能简单，有的仅仅用于档案著录或文件打字贮存，利用的低效率造成人力、物力、财力和时间的极大浪费，使现代化设备不能尽其用。 　　（二）缩短二次文献信息的加工时间，提高档案信息的时效性。档案管理电子化，编者可直接利用机读形式的档案，利用电脑的功能完成信息加工工作程序，快捷地出版二次文献。 　　（三）檔案管理电子化，信息成果可多份拷贝，将拷贝成果送到领导及各个部门，就扩大了社会影响，拓宽了服务范围，档案部门的地位自然也就得到了提高。 　　（四）档案管理电子化，可使档案信息顺利地与最新技术接轨。虽然“信息高速公路”在我国尚在起步阶段，但档案事业要注意这方面发展动向，超前拿出对策，以便使档案管理工作适应这一客观形势的变化和要求。 　　三、现有的档案管理方式不能满足新时期档案管理工作的需求 　　（一）档案软件没有信息管理功能，缺乏通用性，已经不能满足新时期档案管理工作的需求。档案部门使用的计算机型号不一，规格各异，各自开发的软件不能互用，并且没有一个既适用于文件检索又可用于档案信息管理的计算机管理软件系统，由于不能互调，就不能利用电脑完成信息管理工作，不能快捷地出版信息编辑成果，这制约了档案管理电子化的进程。 　　（二）现有的机读目录档案系统不利于资源的共享。在我国至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统，档案信息系统和网络建设形式各行其是，层次不一，规范性、开发性、服务性、共享性较差，不能适应档案信息资源共享的要求。 　　（三）标准化、规范化工作有待提高。档案管理电子化的前提是基础工作的规范化和标准化。但由于历史原因，档案业务基础差，案卷质量不高，特别是各类档案的著录细则相容性不强，系统软件移植性差 ; 档案自动化工作尚无统一标准，无法全面实施、推广统一标准，这也制约了档案管理电子化。 　　（四）现有的档案管理模式不能适应电子化发展。档案的技术标准、组织工作程序标准未从计算机信息处理技术特点和发展考虑，越来越多的归档“文件资料”是磁盘、光盘，现行的档案整理、分类方法、著录标准及有关规定已不能完全适应。 　　（五）档案信息管理人员的素质有待提高。实现档案管理电子化，首先要有现代化的人，管理人员要有较高的知识层次和先进的技术水平，不能仅仅满足于一般的计算机操作。从目前看，许多档案部门缺乏现代高技术人才，其中档案、信息处理复合型人才就更奇缺，大部分档案人员现代技术水平偏低，甚至有现代文盲现象。尽管引进了现代化设备，仍不能充分发挥作用，就谈不上档案管理的电子化了。 　　（六）档案管理将实现无纸化、虚拟化。随着计算机技术的普及和网络的不断延伸，无纸化办公将变为现实，传统的以纸质为载体的档案管理方式将发生根本的变革。无纸化办公和自动化已成为当今的发展趋势。文件可以通过网上收发，报告可以通过网上传输，这样既简化了文件收发过程中的手续，又使文件的传递更加安全、快捷。这是科技发展给办公自动化带来的变革，同时也给传统的档案管理工作提出了新的挑战。 　　档案资源共享是档案管理的目的，而支持档案资源的是一定量的档案馆藏，虚拟化就是通过网络互联和馆际互借来增加馆藏，丰富档案资源。 　　四、档案管理工作所应采取的对策 　　（一）做好归档电子档案文件的技术处理工作，实施电子文件管理战略。新型文件材料的归档势在必行，这就要求档案工作者必须深入到现行文件工作领域，对产生的大量电子文件的接收、处置乃至存储工作进行指导，保护电子文件的原始信息，了解文件信息重新组合的来龙去脉。也就是说，通过采取技术处理，将已归档的电子文件改为“只读性”文件，即只能读不能写的不可更改的文件，从而识别和保护电子文件的原始结构，保证电子文件的可靠性，使之与纸质文件一样发挥社会效用。 　　（二）解决好电子档案文件的保存问题。以化学磁性材料为载体的电子文件，从理论上讲能够长期保存，因为它的信息读出是无接触式的，不存在磨损。电子文件记录在介质层上的信息被密封在塑料保护层内，不怕外界磁场的影响，不会直接受到空气中的灰尘、水分及有害气体的侵害。 　　（三）档案人员知识结构的变革迫在眉睫。我国档案人员要适应信息技术和档案事业的发展必须采取积极措施抓好知识更新，引进、消化、适应信息技术的成果，使档案人员拥有广博的知识，以适应信息技术发展的需要。 　　综上所述，我国的档案管理电子化是社会发展的必然趋势，档案管理工作将随着信息技术革命的深入发生根本性的变革

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简介：摘要随着医疗机构的不断发展和医疗环境的变化，推行手术分级电子化管理，是医院提高管理水平，保障患者安全的一项重要举措。

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简介：一、地名档案电子化管理的重要性地名档案是指在地名管理工作中形成的记载各个地理实体的标准名称及与其相关的图文声影像等信息材料。它是国家民政系统的一种专门档案，也是国家档案的重要组成部分。地名档案以地名调查、编研、科学研究、开发利用等为主要内容，从不同角度以不同形式直接而全面地记载了地名的社会现象、语言现象、历史现象、地理现象以及地名的空间分布情况等。

简介：摘要目的在信息技术飞速发展的今天，如何保证病理电子档案的真实性，不能被未授权用户随意修改，不会因为某些自然和人为的因素而造成病理电子档案的破坏和丢失，最大限度的保护病理电子档案的完整性。方法电子签名和使用者身份识别技术是保证病理电子档案数据真实性的可靠方法。通过对物理层和网络层的安全管理来确保病理电子档案数据的完整性。结论病理档案的电子化对病理档的安全性提出了更高的要求，从各方面提高病理电子档案的安全管理更具迫切性。

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简介：摘要电子化可以大大提高档案管理的质量，档案管理电子化是档案工作发展的必然趋势。

简介：随着经济发展形势的不断变化,传统的税收征管模式已无法适应当前征管工作需要,于是国家税务总局在2012年7月提出了构建现代税收征管体系的目标。现代税收征管体系的确立将打破传统的税收征管档案的管理模式,如何在现代税收征管体系的背景下构建新的档案管理模式成为了各级税务机关研究的重要内容。文章试图通过税收征管档案电子化的视角,研究新时期＂双轨制＂的税收征管档案的管理模式,以此提高征管的质量和效率,夯实征管基础。

简介：人事档案是人力资源管理的重要文件,强化人事档案管理是做好人事工作的重要组成部分,人事档案的电子化管理是大势所趋,对破解目前人事档案管理存在的信息不全、更新滞后、标准化不够等缺陷提供了契机,有效实现人事档案电子化管理要从提高对人事档案管理的认识、健全人事档案管理体系、建立人事档案电子数据库、完善人事档案电子化系统、加强人事档案审査、构建人事档案资源平台和加强人事档案人才队伍建设等方面着手建设.

简介：摘要：本文旨在对建设工程档案电子化管理进行深入分析，阐述了电子化管理的基本概念，详细讨论了实施电子化管理的优势和可能面临的挑战，同时提出了一套实施电子化管理的步骤和策略。为了提供实际参考，文章还分析了一些成功实施电子化管理的典型案例，并从中提炼出了一些经验和教训。研究结果表明，建设工程档案电子化管理能够大幅提升工作效率，降低运营成本，并增强数据的安全性和备份能力，具有广阔的应用前景。

简介：摘要：本文旨在对建设工程档案电子化管理进行深入分析，阐述了电子化管理的基本概念，详细讨论了实施电子化管理的优势和可能面临的挑战，同时提出了一套实施电子化管理的步骤和策略。为了提供实际参考，文章还分析了一些成功实施电子化管理的典型案例，并从中提炼出了一些经验和教训。研究结果表明，建设工程档案电子化管理能够大幅提升工作效率，降低运营成本，并增强数据的安全性和备份能力，具有广阔的应用前景。