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  • 简介:摘要:在不考虑内容的前提下,电子文件与传统的纸质文件、档案等存在本质上的差别,原则上所有电子文件都需要经过复杂的编码解码过程才能加以使用,且能够以极其高效的形式复制并存储,这就使得电子文件管理与传统文件管理文件档案化之间存在巨大差异。故文章以文件管理档案化的剖析为出发点,从不同角度对电子文件管理相关内容加以剖析,以期能为文件管理相关工作提供理论上的参考与支持。

  • 标签: 文件管理 档案化 电子文件
  • 作者: 王玉香
  • 学科:
  • 创建时间:2023-10-27
  • 机构:通辽市市场检验检测中心         内蒙古通辽   028000
  • 简介:摘要:随着信息化技术的快速发展,电子文件的广泛应用,电子文件档案管理系统的需求也随之增长。本文介绍了电子文件档案管理系统设计与实现的原则、方法,分析了电子文件档案管理系统设计与实现中应该注意的问题。计算机已经广泛应用于人们的生产生活中,在各行各业都发挥着越来越重要的作用。信息化时代下,电子文件档案管理系统已成为现代企事业单位信息化建设的重要组成部分,是企事业单位办公自动化、信息共享、数据传输等方面必不可少的应用。

  • 标签: 电子文件 档案管理系统 设计实现
  • 简介:摘要:目的:医学实验室的文件管理需符合15189标准要求。这包括文件的控制、记录的保存和保密性等方面。通过有效的管理文件和记录,可以提高实验室操作的一致性和可追溯性,并确保结果有效地被记录和保存。方法:通过电子文件控制系统,将文件进行电子化管理,从文件的编写或修订到使用、回顾,最后到文件作废、保存,整个过程文件动态进行可视化全程监控并对审批流程跟踪。结果:易于追溯,同时节约不必要的资源,降低成本,提高人员对文件管理效率。

  • 标签: ISO15189 医学实验室 电子文件 无纸化 智慧化管理
  • 简介:【摘要】为充分利用现代电视网络制播技术和全台制作网红利,集团在建设全高清播总控系统时着重考虑全网系统的业务交互,实现高清制式的素材采集、节目制作、资料存储、播出分发,这离不开安全高效的文件整备系统。本文详细介绍了集团整备系统架构及运行维护供大家参考。

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  • 简介:摘要:本文阐述了工程管理系统电子文件单套制归档的必要性、内涵、技术难点,并结合中国石化工程管理系统电子文件单套制归档实际,分析了工程管理系统电子文件单套制归档技术路线。

  • 标签: 工程管理系统  单套制  归档 
  • 简介:摘要:办公自动化系统文件管理功能有着明显重要性,这就应保证办公自动化系统文件管理功能的合理性,使得办公自动化系统在企业各部门文件管理中的实际作用得以彰显。本文将针对办公自动化系统文件管理加以分析,了解办公自动化系统文件管理功能缺失的原因,据此提出相关建议,保证办公自动化系统技术规范和文件管理功能的完善性和可靠性,实现企业各项信息资源积累和共享的目标,使得办公自动化系统得到合理可靠应用。

  • 标签: 办公自动化系统 文件管理功能 缺失 建议
  • 简介:摘要:文件是企业发展的重要资源,做好文件管理,将经营中的有关信息整理起来,可以为日后各项工作有条不紊的开展提供可靠依据。随着化工企业规模的不断扩大,生产过程也不断复杂,各个环节产生的信息也越来越多。所以,对化工企业文件管理有着深远的现实意义。下面本文就对此展开探讨。

  • 标签: 化工企业 文件管理
  • 简介:【摘要】 目的:探讨PDCA管理方法在护理文件书写管理中应用效果。方法:运用PDCA管理方法,对2022年1月到12月所有护理文件实施PDCA管理。结果:护理文件的涂改及漏项问题明显改善。结论:PDCA管理方法是提高护理文件书写正确率的有效方法。

  • 标签: 表格式 护理文件书写 PDCA
  • 简介:摘要:在当今社会,信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术,例如通过电子技术生成和传输的电子文档,在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下,档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法,不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费,而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生,将会给项目带来不可估量的损失。因此,这就需要利用日益先进的现代科学技术,对文件电子归档问题进行深入研究,为文件的电子归档提供合理适用的方法,为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化,人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变,在这个背景下,工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式,这就给工程档案管理工作提出更高的要求,因此,相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展,以便工作人员能够更方便地查找相关文件,本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手,详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:  摘要:计算机信息技术的快速发展使得人们生活方式也发生了巨大变化,人们阅览文件的媒介由传统的纸质文件逐渐向电子文档转变,在这个背景下,工程档案也逐渐由传统的纸质文档转向电子文档的方式,这就给工程档案管理工作提出更高的要求,因此,相关管理人员需要在管理工程档案时注重电子文件归档管理工作的开展,以便工作人员能够更方便地查找相关文件,本文将从工程档案电子文件归档管理面临的问题入手,详细分析工程档案电子文件归档管理优化策略。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:在当今社会,信息交流和共享越来越依赖于电子信息技术,例如通过电子技术生成和传输的电子文档,在生活各个领域的几乎所有的组织活动中使用。在信息化程度如此高的条件下,档案管理部门如果继续采用传统的纸质文件保存方法,不但会因为大量重复工作造成低效率、资源浪费,而且一旦发生丢失损坏是不可逆的。这些情况一旦发生,将会给项目带来不可估量的损失。因此,这就需要利用日益先进的现代科学技术,对文件电子归档问题进行深入研究,为文件的电子归档提供合理适用的方法,为归档和现代社会活动的各个方面提供资源保障。

  • 标签: 工程档案 电子文件 归档管理
  • 简介:摘要:目前,保存好电子文件和加强电子档案管理成为重要的档案建设方式,不仅可以提高电子档案的数量,而且方便电子档案的广泛使用。此外,还要基于现代信息技术创新电子文件与电子档案的管理形式,保持电子文件归档和电子档案的科学性、规范性和实用性,进一步实现电子文件归档和电子档案管理的可持续发展。

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  • 简介:摘要:药品研发中的文件管理是确保研发过程规范、科学、可追溯的重要环节。随着医药行业的快速发展,药品研发过程中产生的文件数量和种类不断增加,因此对文件管理的规范化和标准化需求也日益凸显。

  • 标签: 药品研发 文件管理 要求
  • 简介:摘要:通过对电子文件展开大量信息存储分析,发现其不仅有助于整理信息,而且还能够有效地避免信息的流失。电子档案的科学管理,则是维护与保障人员信息安全的有效方式,是需要切实发展的方面。本文就有关电子文件归档方式和电子档案信息管理新方法进行了分析,探求文档的新存档方式,分析电子档案信息管理新方法,希望有助于提高档案管理的工作质量。

  • 标签: 电子文件归档 电子档案管理 新模式
  • 简介:摘要:在当前社会发展中,人们对于医院的基础医疗服务提出了更高要求。因此在当前数字化发展背景下,对于医院的工作模式与工作内容都产生了较大的变革。档案作为重要信息载体,是医院运行的重点工作环节。电子文件管理改变了医院档案管理的传统工作理念,工作模式与工作思路。医院所应用的传统档案管理模式,已经无法适应当前医院快速发展速度,因此为提高医院的档案管理工作效率,医院需要加快档案管理的信息化建设。通过将电子文件管理模式应用于医院档案管理工作中,加快医院管理的改革与创新速度。本文陈述了医院档案管理应用电子文件管理的重要性,通过分析当前医院档案管理信息化建设工作中存在的问题,并提出相应的优化策略,为进一步加快医院档案建设奠定重要基础。

  • 标签: 信息技术 电子文件管理 医院运营 档案管理 优化策略
  • 简介:摘要:GMP中的“文件”是指药品生产经营过程中的所有书面标准和记录结果,涉及GMP的各个方面。文件作为GMP体系中的“软件”,是GMP体系的保障。整个制毒过程最终都是以“文件”的形式体现出来的。世卫组织、FDA、欧盟GMP都将“文件”列为单独一章,可见文件的重要性。在欧盟GMP的“文件”一章中指出:“良好的文件管理系统是质量保证体系的重要组成部分。书面文件可以防止口头交流可能造成的错误,并使该批次的历史可追溯。”因此,制药企业必须建立良好的GMP文件管理系统。GMP“文件管理”是指文件设计、制定、审核、批准、分发、培训、实施、归档和更改等一系列过程管理活动。

  • 标签: GMP 文件 问题
  • 简介:摘要:结合工作实践经验,全面阐述了监理文件资料管理过程中,实施“事前、事中、事后控制”的一些具体的措施和工作思路,并从组织管理、技术特点方面指导项目监理部开展此项工作。

  • 标签: 监理文件资料 事前控制 事中控制 事后控制
  • 简介:摘要:建筑工程相关文件对于建筑工程来说是重要的工程记录,在信息化高速展的大环境下,可以利用网络技术建立完备的建筑工程电子文档,从而实现对于建信息的有效传递。

  • 标签: 档案管理 建筑工程 档案 文件 分析 工程