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  • 简介:由于办公自动化的进一步扩展和深化,特别是计算机的广泛应用,由此而产生了电子文件,这给政府机关、社会团体以及企事业单位带来了很大的福音。因为电子计算机的存在,使电子文件的管理程序变得比纸质档案的管理简单了许多。就从这方面来看,传统的文件处理和档案管理办法就不能适用电子文件管理,许多环节和步骤就必须发生改变,甚至于取消。对于立卷来说,许多人就认为,电子文件根本就没有立卷的必要;存储在计算机里就行了。其实,电子文件还是要立卷的,电子文件立卷对电子文件(档案)管理工作带来了很大益处。

  • 标签: 电子文件 立卷方式 归档制度 存储器
  • 简介:许多同行们对立卷归档工作有过探索和研究,很受教益,结合自己的工作实践,对如何分析研究文件的价值,搞好立卷归档工作,谈几点粗浅认识。一、分析文件的实际内容,防止表面的判断上分析价值文件的内容决定文件的价值,这是分析判断文件价值的基础。文件的作用和用途是与文件内容紧密联系的,弄清文件的内容,才能了解文件的作用和用途,增加判断档案价值的准确性和全面性,合理确定其保管期限。在一般情况下文件反映党的方针、政策、重大事件、主要业务活动、机构的演变。人事任免比反映行政事务、一般性业务活动的重要;反映本机关主要职能活动、基本情况和面貌的比反映非主要职能活动和一般情况的重要;反映中心工作的比反映日常工作的重要;反映全局性的比反映局部性的重要;有针对性、依据

  • 标签: 档案工作 档案管理 文件管理
  • 简介:摘要:水利工程项目的成功实施离不开大量的文件资料支撑,这些文件资料记录了工程建设的全过程,承载着项目的信息和数据。然而,在项目管理中,文件资料的管理和归档往往被忽视,容易导致信息混乱、查找困难等问题。因此,对水利工程项目文件资料进行立卷归档是一项至关重要的任务。

  • 标签: 水利工程 项目文件 资料立卷归档
  • 简介:归档文件整理规则》(以下简称《规则》)的重要特征,在于将以往采用的传统的以“卷”为单位的归档方法,改为以“件”为单位,其优势在于:

  • 标签: 文件整理 归档 改革 立卷 文书 单位
  • 简介:为了确保案卷标题的质量,除了掌握上述七点要求外,还必须掌握标题结构中的各部分的具体标法。(一)标卷内文书材料的作者任何一个案卷,不论是按什么特征组成的,必然包括一个或几个作者。文书材料的作者在社会上的地位、作用不同,反映其工作活动和表达其意图的文书材料的价值也不同。高级领导机关、重要单位和著名个人形成的文书材料,比基层机关、一般单位和个人形成的文书材料,往往具有更大的价值。因此,标明卷内文书材料的作者,揭示卷内

  • 标签: 案卷标题 特征组成 工作活动 浑源县 领导机关 下级机关
  • 简介:编辑同志:随着通讯工具的改进和新的通讯手段的采用,公文的传递和处理方式日益增多。这就给公文的档案管理工作带来新的问题,需要我们及时研究和解决。笔者发现有的部门对明传电报底稿的立卷归档工作有所忽视。因此,特致函贵刊,呼吁有关方面重视明传电报的档案管理工作。由于明传电报具有传递迅速、准确、及时等优点,现在以明传电报方式处理公文的已经比较普遍。省级以上的部门每年都有几十以致几百份明传

  • 标签: 立卷归档 档案管理 通讯手段 于明 以明 工作检查
  • 简介:行政执法案卷材料是监督行政执法行为的必备要件,是执法责任考核评议及过错责任追究的原始依据。行政执法案卷归档工作是城市管理行政执法机关对所办理的案件办理完结后,对在办案过程中所收集和制作的各种文书进行加工、整理、根据文书形成的规律和内容的内在联系,分门别类地装订成案卷,并在一定时限内将案卷移交给档案部门的活动。执法文书的立卷归档,是办案人员的一项经常性业务工作。

  • 标签: 行政执法案卷 立卷归档 行政执法行为 过错责任追究 行政执法机关 执法文书
  • 简介:审计文件材料立卷的方法张津生审计文件材料立卷要遵循一般文书立卷所运用的方法,还应从审计文件材料的专门性出发,研究它的立卷方法。(一)关于按职能分类的方法。这一方法,其关键是要把审计文件材料和行政文件材料分开。再在此基础上,按照审计监督的不同种类、不同...

  • 标签: 审计文件 审计项目 审计案卷 文件材料 审计机关 被审计单位
  • 简介:立卷归档工作应注意几个问题丰润县档案局石宝东,韩桂芝,王春荣每年一度的立卷归档工作,是各个单位、各个部门工作中不可缺少的环节,是档案管理工作的基础。这项工作开展的好坏,直接影响今后档案的保管、利用,关系着档案能否更好地为经济建设和社会发展服务。那么,...

  • 标签: 立卷归档工作 档案保管期限 档案员 归档文件 科技文件材料 文书档案
  • 简介:摘要:为提高会计档案的整体效率,在会计档案整理立卷归档开展中,应采取科学有效的管控方法。基于此,本文重点分析了会计档案的整理立卷归档

  • 标签: 会计档案 整理立卷 归档
  • 简介:与纸质文件相比,电子文件归档是一项更为细致且量大的工作。囿于传统观念,误认为电子文件不是文件而忽视其归档,或怕增加工作量而不愿承担此工作,以及不熟悉计算机系统的操作都是不能将文件做好电子归档的成因。笔者认为,应将电子文件归档纳入办公自动化和信息管理的工作程序,并建立归档制度。

  • 标签: 电子文件归档 计算机系统 办公自动化 纸质文件 传统观念 工作程序