简介：

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简介：电子文件的产生与计算机的诞生和发展是密不可分的，随着计算机的发展及普及应用，办公自动化程度越来越高，电子文件、电子邮件、电子出版物也急剧增加，它们在现行文件、图书、情报的总量中所占的比例越来越大，当所占比例大到一定程度时，经纸为现行文件主导介质就会让位于以电子文件形式为现行文件的主导介质，这是一种历史发展的必然趋势，但是，电子文件作为一种新的文件载体形式，其作为现行文件归档存在许多问题需要探讨。

简介：一、文书档案管理办公自动化的特点1、办公效率大幅提高。计算机强大的信息处理能力是正确运用办公自动化的最大优势,使文件资料收集、储存、分类、统计和查阅等环节变得十分便捷。2、文件和文字信息得到充分交

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简介：我国办公自动化技术在档案部门的应用是在七十年代末、八十年代初才逐步开展。随着复印机、电子式中文打字机、缩微存档设备、光盘存档设备、微型机的推广应用,以提高档案部门各项工作效率为目的的单项办公设备的应用有了较大发展。“七五”期间,国家档案局、中央档案馆以及各省市、地县档案馆都不同程度的筹划和开展了办公自动化系统技术的应用,重点项目和普及应用项目相结合,并且有计划分步骤的逐步推广。档案部门要适应不同规模、不同等级的单位开展办公自动化系统建设的要求,可将档案自动化系统的基本模式划为四个等级:

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简介：<正>国家档案局自2001年1月1日正式颁布实行《归档文件整理规则》(以下简称《规则》),这是我国机关档案工作改革的一项重大举措。是新形势下实现归档文件整理规范化、档案管理科学化的一项重要标准。传统的立卷方法,在组卷过程中人为的因素过多,主观意识、手工操作量大,工作效率低,查找速度慢,不方便提供利用。《规则》经过多年的调研、实践、试点,它紧跟电子时代的步伐,适应新形势的需要,顺应机

简介：信息技术与网络技术的迅速发展产生了需要归档的电子文件办公自动化在公文处理上的普及应用，使得电子文件在各个领域发挥着越来越重要的作用，如何加强电子文件的归档管理是档案工作急需解决的问题。

简介：所谓办公自动化，是利用先进的科学技术，不断地使人的一部分办公业务活动物化于人以外的各种设备中，并由这些设备与办公人员构成服务于某种目标的人机信息处理系统。办公自动化的发展可以追溯到20世纪50年代，当时的办公自动化

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简介：本文论述了办公自动化在实现文档一体化的作用，并结合实际阐述了文档一体化后电子档案管理的具体做法。

简介：随着经济和社会各项事业的不断发展，实现办公自动化已成为必然的趋势。同时，现代化管理技术和设备也正在逐渐被档案部门所应用，这不仅提高了档案管理现代化程度，也促进了档案信息的开发利用。但档案工作如何运用好办公自动化的成果，解决因此而产生的弊端，实现档案工作的现代化，已成为档案部门亟待研究解决的问题。

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简介：随着现代信息技术的发展，计算机及计算机网络日益成为人们生活、工作的重要工具。在社会活动中过去用纸张为载体，通过书写、印刷、摄影等形成和传递的政府机关、企事业单位的公文、文献资料，以及图书、图纸、图形、商业信息等，现在都可以用电子计算机来进行，所以也相应产生了电子文件。这一信息时代产物的出现，使档案工作者无法完全使用传统的档案管理方法来处理。如何认识、处理、管理电子文件，充分发挥电子档案信息效用，已成为当前档案界普遍关注和正在探索的话题。

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