PDCA循环管理法在中药房管理中的应用价值分析

(整期优先)网络出版时间:2023-06-06
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摘要:目的:分析PDCA循环管理法在中药房管理中的应用价值。方法:对本院2021年1月~2021年7月的中药房运用常规管理模式进行管理,设为对照组。对本院2022年5月~2022年12月的中药房运用PDCA循环管理法进行管理,设为实验组。对比两组药品差错情况及管理质量。结果:采用PDCA循环管理法后实验组药品总差错率低于对照组,P<0.05;实验组中药房整体管理质量优于对照组,P<0.05。结论:中药房采用PDCA循环管理法对降低药品差错率及提升管理质量具有积极影响,具有临床推广价值。

关键词:PDCA循环管理法;中药房管理;药品差错情况;管理质量

中药房负责管理药材、处方及调配药品,一旦某一环节出现差错,不但会影响治疗效果甚至会对患者的生命健康带来威胁[1]。因此,采用科学的管理办法对中药房进行有效管理是非常有必要的。本文选取在2021年1月~2021年7月期间及2022年5月~2022年12月期间,我院中药房采用的两种管理模式进行研究,探讨PDCA循环管理法在中药房管理中的应用价值,研究结果如下。

1. 资料与方法

1.1一般资料

2021年1月~2021年7月为限,发放6923件药品设为对照组,采用常规中药房管理模式。以2022年5月~2022年12月为限,发放7054件药品设为观察组,采用PDCA循环管理法进行管理。本院中药房共配置4名专业医药工作人员,其中:主任中药师1名、主管中药师2名、药士1名。组间资料对比,P>0.05,可进行研究。

1.2方法

对照组应用常规中药房管理模式,主要包括: 保持中药房区域整洁卫生、定期进行通风消毒,做好防潮、防虫鼠的相关措施。各种称量仪器做好维修保养工作,定期对药品进行清点及分类。

实验组应用PDCA循环管理法,主要包括:(1)P(计划):对中药房日常药品发放及调配情况进行审核检查,对其中不合理的现象提出改良方案。整理归纳药房中的常见差错,将责任落实到具体负责人。加强药品的出入库管理做好登记,严格按照正规渠道引进药品,根据药品信息做好分类和存放。规范好药材的调配和发放工作,保留记录日常处方的全部信息。(2)D(实施): 遵循中药房制定的管理措施,对各项管理要求进行执行。可成立专门的药品质量监督小组,对日常中药房的运行及管理工作进行监管控制。严格规范化药品配伍、处方调配、及药品分配等环节,降低药品差错的发生率,保障患者的用药卫生及安全。(3)C(检查):通过药品质量监管小组对药房进行不定期的抽查,对中药房内所有药品清单进行调查审核,并做好详细的检查记录。对药品差错、配伍不合理等事故进行公开批评和严厉处罚,以端正中药房工作人员的工作态度。(4)A(处理)。对中药房检查后出现的问题进行及时归纳总结,对各类问题产生的原因及解决办法进行讨论。可通过研讨会等方式集思广益,提出科学合理的解决措施。将最终方案应用在下月或下季度的中药房管理中,后续跟踪应用效果对其再次进行评估,依次循环将出现的问题逐一击破,最终实现科学高效的中药房管理制度。

1.3观察指标

(1)药品差错情况对比:包括对医嘱差错、处方差错、配置差错进行统计,计算出总差错率。

(2)药品管理情况对比:包括对药品调配正确率、药品审核正确率、核查错误检出率进行对比。

1.4统计学方法

借助SPSS 23.0软件,以独立T检验处理计量数据(spacer.gif),以X2处理计数资料,P<0.05,差异显著。

2结果

2.1两组药品差错情况对比

采用PDCA循环管理法后实验组药品总差错率低于对照组,P<0.05。见表1。

表1药品差错情况对比(n,%)

组别

药品总量

医嘱差错

处方差错

配置差错

总差错率(%)

对照组

6923

69(0.98)

62(0.89)

65(0.93)

196(2.83)

实验组

7054

38(0.53)

23(0.32)

26(0.36)

87(1.23)

X2


7.427

6.358

7.116

8.264

P


<0.05

<0.05

<0.05

<0.05

2.2两组药品管理情况对比

实验组中药房整体管理质量优于对照组,P<0.05。见表2。

表2 中药房药品管理情况对比 [n(%)]

组别

药品总量

药品调配正确率

药品审核正确率

核查错误检出率

对照组

6923

6524(94.23)

6518(94.14)

157(2.26)

实验组

7054

6853(97.15)

6865(97.32)

98(1.38)

X2


8.415

7.321

8.643

P


<0.05

<0.05

<0.05

3讨论

PDCA循环管理法是通过P(计划)、D(实施)、C(检查)、A(处理)四个步骤构建的循环系统,通过将管理工作循序渐进得推进最终实现高效的管理职能[2]。中药房的日常管理中应用PDCA循环管理法,有助于及时发现并解决药品管理中的疏忽,加强药房工作人员的专注力与责任心,通过系统性的管理来实现中药房服务质量的提高[3]。本文研究结果如下:对照组采用常规管理办法,实验组采用PDCA循环管理法。实验组采用PDCA循环管理法后药品总差错率低于对照组,P<0.05。即在管理中药房的过程中采用PDCA循环管理法,能够有效控制医嘱差错、处方差错及配置差错。从

管理情况对比分析,实验组中药房整体管理质量优于对照组,P<0.05。即PDCA循环管理法在提升药品调配正确率及审核正确率的同时,能够降低药品的核查错误检出率。

综上所述,对中药房采取PDCA循环法进行日常药品管理可有效减少药品差错事件的发生、提升管理质量及管理效率,值得推广。

参考文献

[1]姜晓丽.PDCA循环管理法在减少门诊中药房中药饮片调剂差错率中的作用[J].中医药管理杂志,2022,30(21):172-174

[2]赵仁霞.中药房运用PDCA循环管理法的效果观察[J].现代养生,2022,22(17):1457-1459.

[3]沈丹丹.分析PDCA循环法在中药房管理中的应用效果[J].名医,2020(20):193-194.