设备管理和信息化设备管理的应用探析

/ 2

设备管理和信息化设备管理的应用探析

董巍刘新瑜林佳萍

董巍刘新瑜林佳萍(青海省格尔木市盐湖集团化工分公司816000)

摘要:近年来随着科学技术的不断发展,我国的信息化水平也得到了不断的提高,目前信息化管理技术已经被应用到了各行各业中,设备管理中引入信息技术以后,其中存在的数据准确性等问题得到了解决。本文基于以上背景对设备管理中信息技术的应用展开的进一步的分析,供相关研究作参考。

关键词:设备管理;信息化设备管理;应用

近年来随着科学技术的不断发展以及社会文明的迅速提高,设备维修与管理的水平也得到了极大的提升,从一定程度上来说,这主要应该归功于设备管理工作中信息化技术的引入及应用。目前很多领域中都与设备管理有关,设备管理对工作人员的技能水平和自身素质要求非常高,进行有效的设备管理里可以使设备的利用率得到极大的提升,同时在最大程度上减少设备的维修次数。为了保证设备可以得到正常的运行,可以通过科学有效的措施加强对设备的管理。

1、信息化设备管理的重要性近年来随着科学技术的不断提高,社会文明程度也开始迈上了一个新的台阶,现在信息技术已经开始在各行各业中得到了广泛的应用,设备管理也不例外,目前要想将设备管理工作做好,很大程度上要依赖于对信息技术的应用。信息技术在设备管理工作中的应用可以使设备利用率得到提高,不断促进我国经济水平的提升。设备管理需求不同采用的管理模式也存在不同,可以在公司中成立相关的设备管理部门,通过专门的部门和专门的人员对设备进行专业的管理,在实际工作中可以对设备进行细致分类,同时在工作过程中将信息技术融入进来,只有这样才能保证设备管理相关数据的准确性,在最大程度上使设备的维修率得到降低。

2、信息化设备管理系统分析设备管理信息化系统主要对计算机网络技术进行利用,充分发挥计算机网络技术对设备进行管理。在目前的现代化设备管理工作中都会见到信息化技术的踪影,这是时代和科技发展的结果,是与时代发展相适应的,在设备管理工作中引入信息技术可以使设备的使用率得到明显的提高。现代社会是一个经济与科技协调发展的社会,在这个社会中,生产是人们生存的重要基础,而设备就是生产得到实现过程中一种必要的工具,随着各种大型设备在工业生产中的不断应用,设备管理与维修也成为非常重要的问题,要想保证工业生产得到安全、迅速的发展,首先国家应该加强对设备的管理与维修,引导企业将信息技术融入到设备管理中,同各国信息技术的使用对设备管理进行进一步优化。现代化信息技术以及一些高科技软件在设备管理中的应用可以实现对设备资产、建筑材料等进行科学的管理,进而使设备维修的成本得到有效降低,同时大大提高设备的使用率,最终使生产效率得到进一步的优化。这对于很多大型企业来说是非常重要的,可以使繁重的设备管理与维修工作变得简单,有效提高企业的生产效率。所以企业应该加强对设备管理工作的重视,在设备管理工作中应用信息化技术,只有这样才能使企业的资产回报率得到显著提高。

3、信息化技术在设备管理中的应用3.1设备资产管理动态化得以实现近年来随着科学技术的不断发展,设备管理手段也得到了不断的优化,但是在设备常规管理工作中以下问题的存在是很难避免的:第一,设备管理工作呈现阶段性特点,很多设备管理部门并没有对设备资料进行系统性的收集和整理,在工作中间那个单纯重视设备管理的现状,并没有结合实际需求对设备的投入产出比和设备利用率展开细致的调查。第二,不能对企业资产台账进行及时的更新,不能对设备管理及维修所产生的账目进行定期的核对,导致的直接后果就是企业台账信息的不完善。第三,在企业资产管理过程中,设备管理相关资料显得比较分散,不能对设备管理与维修资料进行有效的收集,或者所收集资料是不完整的,这些工作的欠缺都会导致设备资产基础信息的分散。

在现代化设备信息化管理中,通过对网络系统的利用展开对设备的管理,这种管理模式可以对企业固定资产台账进行快速的清理,其数据经过相关部门的审核之后对主要数据进行确定,这一环节的工作对于设备的维修是非常有利的,通过设备的信息化管理可以在最大程度上实现对时间的节约,进而使账目的准确率得到提高。设备管理工作中引入信息化技术以后,企业相关项目负责人可以通过信息技术对设备信息进行及时的掌握,财务部门和设备管理部门通过对这些信息的仔细审核之后才可以进行设备采购以及管理等工作。此外,信息化技术应用于设备管理工作中以后,可以针对设备采购、安装等过程进行系统化的管理,并在此基础上进行自动记录集成,这样记录的数据是非常科学完整的,有助于设备信息化档案管理目标的实现。在网络平台中可以实现对资金流、物流的记录,这样就可以使设备采购、管理、维修的经济性得到极大的提高,进而为设备管理的现代化提供了有效的管理工具。

3.2设备过程管理规范化得以实现设备管理现代化目标实现的关键在于对设备管理流程的再评价与再创造,将设备管理工作与信息化技术融合在一起,对设备管理流程进行优化,同时有效减少复杂的管理层次,业务流程变得更加完善,这样设备管理的效率就会得到稳步提升。近年来随着科学技术的不断发展,我国多数企业都将信息化技术引入到设备管理工作中,通过信息化技术的应用对企业设备管理的流程进行优化,同时通过信息化技术的利用加深对设备管理工作标准的了解与掌握,这对于设备管理规范化的实现是非常有利的。信息化技术引入到设备管理工作中以后,设备运行的流程变得更加流畅,与相关规范与标准相结合,将信息化技术应用于设备管理工作中,这是一个非常复杂的过程,设备管理部门要充分认识到这一过程的重要性,在实际设备管理工作中将信息化技术应用其中,有效增强设备的管理力度与维修力度,有效提高设备的利用率,并通过信息化技术的利用针对设备运行的相关数据进行准确记录。

此外,通过对网络技术的利用对设备进行管理,可以将有关设备运行实际情况的数据进行快速的记录,便于日后对设备的维修,同时,对设备进行统一的管理,还能避免设备在使用过程中被损坏。同时,通过信息技术展开对设备的管理还可以加强对员工工作行为的约束,采购部门可以根据相关数据进行采购,还可以针对相关数据了解设备的运行、老化情况,如果详细掌握了这些数据,就可以结合企业生产需要,采购与生产规格相符和的设备。将信息化技术应用于设备管理工作中以后即可以对设备进行及时的保养与维修,同时,工作人员对自己的工作内容、要求进行进一步的明确,这对于设备管理工作与养护工作的顺利进行是非常关键的。

结语:设备管理与我们的生活存在着十分重要的联系,设备好坏将会对企业的生产造成直接的影响。所以应该将设备管理与维修工作放在一个重要位置上,积极引入信息化技术进行设备管理,进一步实现设备管理的现代化,这样就可以对设备管理进行最大程度的优化,进而使设备的使用率得到有效提高。

参考文献:[1]高凤新,卢士香.高校实验室仪器设备管理和使用的信息化建设[J].实验室研究与探索,2014,(5).[2]何彩平.信息化环境下医疗设备管理和维护人员能力要素的探讨[J].中国医学装备,2013,(10).[3]郑晓菊.数据挖掘在高校设备管理的应用研究[J].电脑开发与应用,2009,(8).[4]陈冬生.关于如何利用设备管理信息系统提高设备管理效率的思考[J].科技资讯,2009,(33).[5]崔英玉,孙启林.韩国基础教育信息化设备普及过程中存在的问题及应对措施[J].外国教育研究,2011,(8).